Weekcontrole Flex inrichten

Via de controle op geboekte uren in InSite kun je wekelijks controleren of de medewerkers genoeg uren hebben geboekt. Niet geboekte uren kunnen immers niet verloond of gefactureerd worden.

Deze weekcontrole moet je eerst inrichten bij de werkgever en in InSite.

De periode die de weekcontrole beslaat, hangt af van wat is ingesteld in de Projectinstellingen bij de periodetabel.

Werkgever inrichten

Bij de werkgever activeer je de weekcontrole.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever / eigenschappen werkgever.
2. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde Flex.
3. Vink Activeren bij het kopje Weekcontrole aan.

   Let op:

   Als je dit in een later stadium weer uitzet, worden alle gecontroleerde en te controleren regels verwijderd voor de bij deze werkgever horende medewerkers. Dan weer opnieuw aanzetten, dat Profit alleen de huidige en/of toekomstige weken aanmaakt. Weken in het verleden maakt Profit nooit meer opnieuw aan.

4. Selecteer bij Activeren weekcontrole vanaf de datum vanaf wanneer de weekcontrole ingaat. Je kunt hier alleen de datum van vandaag of later selecteren. Als je de datum van vandaag instelt wordt, ondanks dat je bijvoorbeeld op donderdag activeert, de huidige week klaargezet.
5. Selecteer bij Berichtsjabloon herinnering het sjabloon aan die gebruikt moet worden bij het verstrekken van de herinnering aan de medewerker. Bijvoorbeeld Herinnering uren boeken Flex (Profit). Een kopie van dit berichtsjabloon kun je zelf instellen naar je eigen wensen.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Vervolgens zet Profit de week klaar om te controleren.

InSite inrichten

InSite richt je als volgt in:

1. Activeer in Profit de Typen pagina Weekcontroles in je site.
2. Gebruik de standaard meegeleverde portalpagina’s Weekcontrole Relatiebeheerder en Weekcontrole Back-office.

   
   of
   
   Voeg in InSite het overzicht Te controleren weken of Te controleren weken relatiebeheerder toe als pagina-onderdeel aan de persoonlijke portal van de relatiebeheerder. Bijvoorbeeld aan Flex Back-office. Stel de overzichten eventueel in qua filter, zichtbare acties, sorteren, etc.

   Doe dit ook met Alle weken en Alle weken relatiebeheerder.

3. Voeg eventueel velden toe aan de InSite weergave Weekcontrole (overzicht pagina). Bijvoorbeeld om het herinneren te monitoren, de velden Herinnering verstuurd op en Herinnering verstuurd door. Je ziet deze dan in het Detail-overzicht onder het kopje Week, achter de regels.