HRM/Payroll inrichten voor Flex-branche

Onderdeel van de Flex-functionaliteit specifiek in HRM/Payroll is de fasetelling. Er zijn drie á vier fases voor kandidaten, afhankelijk van de geldende cao (ABU of NBBU). Een kandidaat heeft bepaalde rechten op grond van de fase waarin hij zich bevindt. De cao's hebben elk een iets afwijkende telling van weken en contracten. Profit levert signalen mee die signaleren dat een kandidaat op het punt staat in een volgende fase te vallen. Je ontvangt als verantwoordelijke workflowtaken vanuit deze signalen. Vervolgens kun je er dan voor kiezen de kandidaat een fase op te laten schuiven en het contract van de kandidaat te verlengen of niet.

Lees de beschrijving van de cao's:

Hier de uitleg cao's

In HRM/Payroll richt je o.a. de werkgever, fase-workflow, loonschalen en integratie van de nacalculatie (declaraties bij Flex) en de salarisverwerking in.

Inhoud

Salarisverwerkingsplan importeren

Je kunt de salarisverwerkingsplannen bij een werkgever importeren. Hiermee bespaar je veel tijd, als je veel werkgevers in een omgeving bijhoudt.

Nieuwe perioderegels en correctieregels importeer je via HRM / Beheer / Import Payroll / Salarisverwerkingsplan.

Mutaties op perioderegel en correctieregels importeer je via HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Salarisverwerkingsplan.

Bij het importeren van de salarisverwerkingsplannen houd je rekening met het volgende:

  • Correctieregels

    Je kunt alleen een correctieregel importeren, als de bijbehorende hoofdperiode aanwezig is in Profit. Profit bepaalt zelf het correctievolgnummer. Je kunt meerdere correctiegels importeren.

  • Jaaroverschrijdende correctie

    Je kunt geen regels van het type 'jaaroverschrijdende correctie' importeren. Daarom is het veld Afw. journaalstructuur ook niet beschikbaar in de import, dit geldt alleen voor jaaroverschrijdende correcties.

    Let op:

    Test het importeren van gegevens altijd in een testomgeving. Gebruik als testomgeving een recente backup van de live omgeving.

Werkweek raadplegen/inrichten

Profit telt iedere gewerkte week. Een week wordt al als 'gewerkt' aangemerkt als er één uur in is gewerkt. Het is daarbij van belang wanneer de week start.

Ingestelde periodetabel raadplegen:

Wanneer een week begint en eindigt hangt af van de periodetabel die is ingesteld in Profit Projecten.

  1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
  2. Ga naar het tabblad: Projecten.

    Het gaat om het veld Periodetabel.

Instellingen van de ingestelde periodetabel raadplegen:

Je kunt raadplegen wat in de periodetabel staat ingesteld wat betreft o.a. de eerste dag van de week.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
  2. Open de eigenschappen van de periodetabel die bij projecten stond ingesteld.

Integratie nacalculatie met salarisverwerking

Je kunt inrichten dat de declaraties die de kandidaat boekt, via de salarisverwerking uitbetaald worden.

Dit richt je in via de integratie van de nacalculatie met de salarisverwerking.

Zie ook:

Looncomponent koppelen aan kosten via Integratie Payroll

In de Flex heb je kosten en werksoorten die je gebruikt in de nacalculatie. Daarvan maak je een declaratie die je verloont en factureert.

In Profit Projecten gebruik je ook urensoorten bij de nacalculatie, maar bij Flex koppel je deze aan je werksoorten om het boeken van nacalculatie te vereenvoudigen. Dit koppelen doe je in het veld Voorkeur urensoort (via Projecten / Project / Urensoort / eigenschappen urensoort, tabblad Algemeen).

Wat de verloning betreft, moet je ook de looncomponenten inrichten die bij de werksoorten en kosten en urensoorten horen. Dit doe je via de actie Integratie Payroll.

Integratie Payroll inrichten:

  1. Ga naar:
    • werksoorten: Projecten / Item / Werksoort / selecteer werksoort / klik op Acties / Integratie Payroll.
    • urensoorten: Projecten / Project / Urensoort / selecteer urensoort / klik op Acties /Integratie Payroll.
    • kosten: Projecten / Item / Kosten / selecteer kosten / klik op Acties /Integratie Payroll.

    Vervolgens zie je bij het integreren van Payroll via het koppelen van de looncomponent dit scherm:

    De regels zijn per cao.

  2. Zoek de looncomponent door bij Nummer component te zoeken naar de juiste term met het stamnummer dat is vermeld.
  3. Selecteer een bedrag-parameter bij Parameter bedrag.

    In de eigenschappen van de looncomponent die je moet inrichten, vind je op het tabblad Toelichting meer info over het instellen van de looncomponent.

Direct naar

  1. Uitzendbranche inrichten