Fase inrichten

Onderstaande richt je in om de fasetelling en de fase-overgang goed te laten verlopen (via signalen en workflows).

Lees meer over wat fasetelling precies is en hoe het proces verloopt.

Inhoud
Inrichting

Werkgever inrichten Methode fasetelling

Je richt bij de werkgever in welke cao en dus welke fasetelling geldt.

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde Flex.
  4. Selecteer bij Methode fasetelling een van de opties, waarmee je ook instelt op grond waarvan wordt geteld in welke fase de kandidaat valt (op basis van contract in weken of op basis van gewerkte weken). Per werkgever kies je dus één van beide methodes.
    • ABU (fase A, B en C) o.b.v. contract of NBBU (fase 1-2, 3 en 4) o.b.v. contract als je wilt dat Profit telt vanaf het begin van het contract. Deze selecteer je bij detachering/periodeverloning.
    • ABU (fase A, B en C) o.b.v. geboekte uren of NBBU (fase 1-2, 3 en 4) o.b.v. geboekte uren als je weken wilt tellen op basis van geboekte uren. Deze selecteer je bij uitzenden/declaratieverloning.
      Per urensoort stel je in of ze meetellen.
    • Geen fasetelling - selecteer deze optie als geen van bovenstaande van toepassing is.

    Wat je hier instelt bepaalt ook hoe bijvoorbeeld Profit bij de StiPP pensioentelling de weken telt: contractweken of gewerkte weken.

  5. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
  6. Selecteer Loonstrook Flex (Profit) bij Loonstrook.

    Dit rapport is geschikt als loonstrook voor declaratieverloning (Flex). Hierin wordt rekening gehouden met declaraties en reserveringen.

  7. Klik op: Opslaan en sluiten.
Fasetelling in Urensoort aanzetten

In de urensoorten stel je in dat ze meetellen in de fasetelling. Dit geldt voor normale uren en voor betaald verlof vanaf 02-01-2023.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
  2. Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
  3. Ga naar het tabblad: Integratie.

    Meetellen in dagen heeft te maken met de integratie van nacalculatie met de salarisverwerking.

  4. Vink Meetellen in fasetelling aan als je wilt dat de uren die geboekt worden op deze urensoort meetellen voor de fases, met name als je telt op basis van declaraties.
  5. Selecteer 02-01-2023 als datum bij Fasetelling meetellen vanaf als je nu een verlof-urensoort inricht. Bij bestaande normale urensoorten hoef je niets in te richten, die blijven meetellen.

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Doe dit voor alle urensoorten die je mee wilt nemen voor de fasetelling.

Signalen fasetelling overgang

De volgende signalen signaleren dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. De signalen kijken naar het aantal weken dat de medewerker gewerkt heeft. Ook de weken die een medewerker elders bij een flex-/uitzendorganisatie heeft gewerkt tellen mee.

De signalen starten de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit) (-90).

De signalen zijn:

Medewerker/Contract: einde fase 1-2 met workflow

Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow

Medewerker/Contract: einde fase A met workflow

Medewerker/Contract: einde fase B met workflow

Daarnaast zijn de volgende signalen beschikbaar:

Medewerker/Contract: einde fase met workflow

Medewerker/Plaatsing: Fase B/3 of C4 contract zonder plaatsing, met als bestemming de meegeleverde gebruikersgroep Plaatsingen (Profit).

Zie ook:

Workflow 'Beoordelen fase' inrichten

De geactiveerde signalen voor de faseovergang starten automatisch de workflow Beoordeling nieuwe fase (-90). Hierdoor krijgt de verantwoordelijke gebruiker een taak om te beoordelen of de kandidaat naar een nieuwe fase moet worden gezet of niet.

De workflow is gebaseerd op het dossieritemtype Beoordeling nieuwe fase (Profit). Voeg hier een eigen workflow toe gebaseerd op de aanwezige workflow.

Standaard is de beoordelaar de leidinggevende volgens het organigram.

Vanuit deze workflow kun je direct een nieuw fase starten via de actie Nieuwe fase. Wil je geen nieuwe fase aanmaken, kies dan voor Afhandelen.

De actie Nieuwe fase start de workflow voor contractverlenging of contractwijziging, afhankelijk van de fase. Ook de workflow Medewerker contract wijzigen moet hiervoor ingericht zijn.

Let op:

Zodra de contractverlenging of contractwijziging (die vanuit Beoordelen nieuwe fase is gestart) is doorgevoerd in Profit kun je met de speciale actie de workflowtaak Beoordelen nieuwe fase’automatisch afhandelen via de actie Afhandelen workflow. Je moet deze actie zelf toevoegen aan je eigen workflow als dit nog niet is ingericht. Deze actie zit wel in de standaard Profit workflow die we meeleveren.

Zie ook:

Fasetelling per medewerker

Met de gegevensverzameling Fasetelling per medewerker kun je een totaaloverzicht maken van gewerkte weken per medewerker ten behoeve van fasetelling. Zo kan je zien welke week een medewerker heeft gewerkt en hoeveel uur hij die week heeft gewerkt. Deze informatie kan je gebruiken voor het narekenen van zowel fastelling en pensioentelling als plaatsingstermijnen.

InSite inrichten voor fasetelling

Voordat je de functionaliteit in InSite kunt gebruiken moet je onderstaande inrichten/autoriseren.

De gegevens over de fasetelling, het arbeidsverleden en de pensioentelling zijn toegevoegd aan o.a. de Medewerker stamkaart (ESS), de Medewerker stamkaart (MSS), Medewerker indienst, Medewerker herindienst en Medewerker indienst beoordelen.

Voeg de volgende pagina's toe aan de functionaliteit/rol:

  • Nieuwe fase
  • Beoordelen nieuwe fase
  • Nieuwe fase contracthistorie
  • Prijsafspraken (overzichtspagina)
  • Voor declaraties: specifieke pagina's voor Nacalculatie per regel en Uren boeken per week (stapelboeken) gebaseerd op klantovereenkomst in plaats van op standaard projecten.

De volgende autorisatierollen zijn standaard beschikbaar:

Autoriseer de gegevens

Bijvoorbeeld in de Functionaliteit Medewerker, de stamkaart bij tab Pagina-onderdelen / mapje Medewerker / Medewerker stamkaart (ESS) / de Pagina-onderdelen:

  • Fasetelling
  • Fasetelling arbeidsverleden
  • Pensioentelling
  • Faseovergang
  • Arbeidsverleden
  • Pensioenverleden

Zie ook:

  • Autoriseer de rol of de functionaliteit

Direct naar

  1. Fasetelling