Import C/F IB
Maak je bij de boekhouding van je klanten gebruik van het Referentie Grootboekschema (RGS)? Je kunt de commerciële en fiscale balans en resultatenrekening importeren op basis van de RGS-codes.
Als je de RGS-codes met de bijbehorende bedragen uit de boekhouding exporteert, kun je deze cijfers direct importeren in C/F. Het is dus niet meer nodig om de export om te zetten naar fiscale codes, voordat je de bedragen in C/F importeert. Dit bespaart enorm veel tijd bij het importeren!
De vertaalslag van RGS-codes naar fiscale codes hebben wij al voor je gemaakt.
Je kunt in Fiscaal een C/F-import doen op basis van de Post, RGS-codes of via de RGS brugstaat. De RGS-import werkt hetzelfde als de C/F-import. De RGS-import is vanaf nu gebaseerd op RGS 3.2 (hiervoor was dat RGS 3.0). Meer informatie hierover vind je hier.
Formaat importbestand
Je kunt het volgende formaat gebruiken:
Velden die geïmporteerd worden
|
Formaat
|
Commerciële en fiscale velden inlezen in Balans einde en balans begin van het jaar
|
<Post>/<RGS-code>;<Omschrijving>;<Balans/resultatenrekening einde jaar>;<Balans/resultatenrekening begin jaar>.
|
Importeren van velden:
Totaalvelden kun je niet importeren. Deze tellingen maakt Profit namelijk zelf. Er is ook een aantal velden die Profit wel kent in de C/F structuur maar waar geen RGS-code voor is.
Klik hier voor de lijst met te importeren C/F posten.
Onderstaande posten zijn de te importeren velden in de C/F module. Je kunt alleen de RGS velden importeren waar een invulbaar C/F veld aan gekoppeld is. Dit houdt in dat er geen totaalvelden geïmporteerd kunnen worden.
Verder hebben niet alle velden in de C/F-structuur ook een code in de RGS-structuur.
Te importeren CF posten IB:
1a
|
Goodwill
|
1c
|
Overige immateriele vaste activa
|
2a
|
Gebouwen en terreinen
|
2b
|
Machines en installaties
|
2f
|
Andere materiele vaste activa
|
3a
|
Financiele vaste activa
|
4a
|
Voorraden
|
4b
|
Onderhanden werk
|
5a
|
Vorderingen op handelsdebiteuren
|
5b
|
Vordering omzetbelasting
|
5c
|
Overige vorderingen
|
6a
|
Effecten
|
7a
|
Liquide middelen
|
9a
|
Egalisatiereserve
|
9b
|
Herinvesteringsreserve
|
9c
|
Fiscale Oudedagsreserve
|
9d
|
Ondernemingsvermogen ex fiscale reserves
|
10a
|
Terugkeerreserve
|
11a
|
Garantievoorziening
|
11b
|
Overige voorzieningen
|
12a
|
Schulden aan kredietinstellingen
|
12b
|
Overige langlopende schulden
|
13a
|
Schulden aan leveranciers en handelskredieten
|
13b
|
Omzetbelasting
|
13c
|
Loonheffingen
|
13d
|
Overige kortelopende schulden
|
15a
|
Netto-omzet
|
15b
|
Wijziging in voorraden gereed product en onderhanden werk
|
15c
|
Geactiveerde productie voor het eigen bedrijf
|
15g
|
Overige opbrengsten
|
16a
|
Kosten van grond- en hulpstoffen, inkoopprijs van de verkopen
|
16b
|
Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten
|
17a
|
Lonen en salarissen
|
17b
|
Arbeidsbeloning fiscale partner
|
17c
|
Sociale lasten
|
17d
|
Pensioenlasten
|
17e
|
Overige personeelskosten
|
17f
|
Af: ontvangen loonsubsidies
|
18a
|
Goodwill
|
18b
|
Overige immatierle vaste activa
|
18c
|
Gebouwen en terreinen
|
18d
|
Machines en installaties
|
18f
|
Andere vaste bedrijfsmiddelen
|
19a
|
Overige waardeveranderingen immateriele en materiele vaste activa
|
20a
|
Bijzondere waardevermindering vlottende activa
|
21a
|
Autokosten en transportkosten
|
21b
|
Huisvestingskosten
|
21c
|
Onderhoud overige materiele vaste activa
|
21d
|
Verkoopkosten
|
21e
|
Andere kosten
|
23a
|
Opbrengsten van overige vorderingen
|
23b
|
Opbrengsten van banktegoeden
|
23c
|
Ontvangen dividend (niet van deelnemingen)
|
23d
|
Kwijtscheldingswinst
|
23e
|
Waardeverandering van vorderingen
|
23f
|
Waardeverandering van effecten
|
23g
|
Af: kosten van schulden, andere rentelasten en soortgelijke kosten
|
25a
|
Boekwinst op activa
|
25b
|
Opheffing positieve terugkeerreserve
|
25c
|
Overige buitengewone baten
|
26a
|
Afboeking herinvesteringsreserve op gekochte activa
|
26b
|
Opheffing negatieve terugkeerreserve
|
26c
|
Boekverlies op activa
|
26d
|
Overige buitengewone lasten
|
Klik hier voor de lijst met niet te importeren C/F posten.
Niet alle posten zijn te importeren. Je kunt alleen de RGS velden importeren waar een invulbaar C/F veld aan gekoppeld is. Dit houdt in dat er geen totaalvelden geïmporteerd kunnen worden.
Verder hebben niet alle velden in de C/F-structuur ook een code in de RGS-structuur.
Niet te importeren CF posten IB:
1
|
Immateriële vaste activa
|
1b
|
Productierechten (agrariërs)
|
2
|
Materiële vaste activa
|
2c
|
Dieren (agrariërs)
|
2d
|
Plant en pootgoed en boomopstanden (agrariërs)
|
2e
|
Overige activa landbouw (agrariërs)
|
3
|
Financiële vaste activa
|
4
|
Voorraden
|
4c
|
Voorraad dieren (agrariërs)
|
4d
|
Bloembollenkraam (agrariërs)
|
4e
|
Champignons (agrariërs)
|
4f
|
Veldinventaris (agrariërs)
|
4g
|
Overige voorraad landbouw (agrariërs)
|
5
|
Vorderingen en overlopende activa
|
6
|
Effecten
|
7
|
Liquide middelen
|
9
|
Eigen vermogen
|
10
|
Terugkeerreserve
|
11
|
Voorzieningen
|
12
|
Langlopende schulden
|
13
|
Kortlopende schulden
|
15
|
Opbrengsten
|
15d
|
Subsidie agrarisch natuurbeheer (agrariërs)
|
15e
|
Werk voor derden (agrariërs)
|
15f
|
Voergeld (agrariërs)
|
16
|
Kosten
|
17
|
Personeelskosten
|
18
|
Afschrijvingen
|
18e
|
Productierechten (agrariërs)
|
19
|
Overige waardeveranderingen immateriële en materiële vaste activa
|
20
|
Bijzondere waardevermindering vlottende activa
|
21
|
Overige bedrijfskosten
|
22
|
Som van de bedrijfslasten
|
23
|
Financiële baten en lasten
|
24
|
Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening
|
25
|
Buitengewone baten
|
26
|
Buitengewone lasten
|
27
|
Buitengewone resultaten
|
Klik hier voor het Excelbestand met alle gekoppelde RGS codes. In dit bestand zie je aan de linkerkant, onder C/F, de post waarnaar geïmporteerd wordt. Op dezelfde regel zie je alle mogelijke grootboekrekening codes die voor die ondernemingspost herkend en geïmporteerd zullen worden.
Import IB:
- Klik op: Onderneming uitwerken / fiscale balans/resultatenrekening
- Klik op: Import commercieel / Import fiscaal
Let op:
Je kunt één regel importeren op één post.
- Klik op: Bestand kiezen bij Importbestand.
- Klik op: Openen.
- Vink Alle gegevens verwijderen aan als je de gegevens uit de C/F module wilt verwijderen.
- Als alles goed staat klik je op Importeren. De gegevens worden ingelezen in de commerciële en fiscale balans en de resultatenrekening.
- Als de import klaar is krijg je hiervan een melding.
De balanstotalen staan na het inlezen nog op 'nul'. Deze totalen worden doorgerekend op het moment dat je op de onderste balk 'Totaal activa/passiva' klikt. Ditzelfde geldt voor de resultatenrekening.
- Controleer altijd de balanstotalen aan de hand van de uitgebrachte jaarrekening via de menuoptie Invoeren jaarstukken.