Viking Netherlands OCI-koppeling

In de koppeling met Viking Netherlands worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Viking Netherlands lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag, koppeling niet aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit Viking Netherlands is in InSite aanpasbaar. (De Profit-gebruiker kan het uit de webshop van Viking Netherlands aanpassen in InSite). Artikelen kunnen worden toegevoegd als de juiste itemcode van de leverancier bekend is in Profit (itemcode inkooprelatie).


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	ja
Regels verwijderbaar:	ja
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	ja

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor deze leverancier gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Test URL beschikbaar	Niet van toepassing	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
URL Export (XML-order)	Https	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam Export	Verplicht	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Wachtwoord (Export)	Verplicht	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Debiteurnummer leverancier	Verplicht (bij uitgaande orders)	Onderdeel van de From credential in de header van de inkooporder (cXML)
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.

Zie ook:

Inrichten OCI-profiel met XML

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:


OCI-Field	Omschrijving		Profit veld
NEW_ITEM-DESCRIPTION		Description - Omschrijving van product		Omschrijving
NEW_ITEM-MATNR		Matnr - SRM code van item		-
NEW_ITEM-MATGROUP		Matgroup – Artikelgroep van item		-
NEW_ITEM-QUANTITY		Quantity – Aantal van item		Aantal besteld
NEW_ITEM-UNIT		Unit – Eenheid van item		Eenheid
NEW_ITEM-PRICE		Price – Prijs van item		Prijs
NEW_ITEM-PRICEUNIT		Priceunit – Prijs per eenheid		Prijs per eenheid
NEW_ITEM-CURRENCY		Currency – Valuta van item		Valuta
NEW_ITEM-LEADTIME		Leadtime – levertijd van item in dagen		Gewenste leverdatum
NEW_ITEM-VENDOR		Vendor – SRM nummer van leverancier		-
NEW_ITEM-VENDORMAT		Vendormat – Itemcode van leverancier		Itemcode leverancier
NEW_ITEM-MANUFACTCODE		Manufactcode – SRM nummer van item van fabrikant		-
NEW_ITEM-MANUFACTMAT		MANUFACTMAT - Artikelnummer van de fabrikant van het item		-
NEW_ITEM-CONTRACT		Contract – Verwijzing naar gekoppelde contract		-
NEW_ITEM-CONTRACT_ITEM		Contract_Item - item binnen het SRM-contract		-
NEW_ITEM-SERVICE		Service – Aanduiding als Item is een service is		-
NEW_ITEM-EXT_QUOTE_ID				-
NEW_ITEM-EXT_QUOTE_item				-
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID		Ext_product_id – Unieke ID voor item in de catalogus van leverancier		-
NEW_ITEM-LONGTEXT		Longtext – Tekst veld voor item		Opmerking
NEW_ITEM-ATTACHMENT		Attachment – Bijlage bij item		-
NEW_ITEMATTACHMENT_TITLE		Itemattachment _title – Titel van bijlage		-
NEW_ITEMATTACHMENT_PURPOSE		Itemattachment _purpose – Doel van bijlage		-
NEW_ITEMEXT_SCHEMA_TYPE		Itemext_Schema_Type - Naam van een schema waarmee het is geïmporteerd in de SRM-server van leverancier		-
NEW_ITEMEXT_CATEGORY_ID		Itemext_Category_Id – Unieke ID voor een externe category van het schema op de SRM-server. Dit is onafhankelijk van het schema dat wordt gebruikt.		-
NEW_ITEM-EXT_CATEGORY		Ext_Category – Unieke ID voor een externe category van het schema op de SRM-server. Dit is afhankelijk van het schema dat wordt gebruikt.		-
NEW_ITEM-CUST_FIELD1		Cust_Field1 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		BTW percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD2		Cust_Field2 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		-
NEW_ITEM-CUST_FIELD3		Cust_Field3 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Referentie inkooprelatie
NEW_ITEM-CUST_FIELD4		Cust_Field4 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		-

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van het Land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en Land wetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Deleverancier stuurt de artikelgroepen mee. Op basis van de inrichting van de artikelgroepen in het OCI-profiel bepaalt Profit vervolgens de artikelgroep.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

XML-order - Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bijViking Netherlands aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.

Let op!

Het is uiterst belangrijk dat de afleveradressen van Profit worden gekoppeld met de adres ID’s zoals die bekend zijn bij de Office Depot. Neem daarom ook contact op om de juiste Office Depots adres ID’s te koppelen met de Profit adres ID’s.

Lees meer informatie over hoe je deze koppeling legt in dit artikel: Afleveradressen koppelen in OCI-profiel

Velden:


Head element		Subelement(s)	Field		Toelichting		Bron
Header
	From - Credential
				Identity		Klantnummer bij leverancier. Verplicht in de koppeling met Office Depot		OCI-profiel in AFAS
	To - Credential
				Identity		Naam van de inkooprelatie		Naam van crediteur in de kop van de inkooporder.
	Sender - Credential
				Identity		Versturende partij - AFAS		Vaste waarde in de cXML.
	Sender - UserAgent
				UserAgent		Omgeving en huidige versie van Profit waar de order vandaan komt.		Profit omgeving
Request
	OrderRequest - OrderRequestHeader
				orderID		Ordernummer van de verstuurde order		Afkomstig uit de orderkop in AFAS
				orderDate		Besteldatum		Afkomstig uit de orderkop in AFAS
				requestedDeliveryDate		Gewenste leverdatum		Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequestHeader - Total
				Money		Totale waarde van inkooporder + valuta code. De valuta code zal altijd EUR zijn		Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequestHeader - ShipTo
	\ShipTo - Address
				Address		Adres ID van het afleveradres. Hier moet gebruikt gemaakt worden van de koppeling met de tabel Afleveradressen leverancier in het OCI-profiel		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				Name		Omschrijving van het afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
	\Address - PostalAddress
				DeliverTo		Naam van afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				Street		Straatnaam van afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				City		Plaatsnaam van afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				PostalCode		Postcode van afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				Country		Land van afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
	\Address - Email
				Email		E-mail van het afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
	\Address - Phone
	\Phone - TelephoneNumber
				CountryCode		Telefoonnummer		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				AreaOrCityCode		N/A		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)
				Number		Telefoonnummer van het afleveradres		Ingestelde afleveradres in AFAS (Kop inkooporder)

	OrderRequestHeader - BillTo
	\Billto - Address
				Address		Het ID en landcode van het factuuradres		Ingestelde factuuradres in AFAS.
				Name		Omschrijving van het factuuradres		Ingestelde factuuradres in AFAS.
	\Address - PostalAddress
				DeliverTo		Naam van factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
				Street		Straatnaam van factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
				City		Stad van factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
				PostalCode		Postcode van factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
				Country		Land van factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
	\Address - Email
				Email
	\Address - Phone
	\Phone - TelephoneNumber
				CountryCode		Telefoonnummer		Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde afleveradres
				AreaOrCityCode		N/A
				Number		Telefoonnummer van het factuuradres		Ingestelde afleveradres in AFAS.
	</Billto

	Comments			comments		Opmerking		Kop van de inkooporder
	SupplierOrderInfo			SupplierOrderInfo		Leveringsreferentie		Kop van inkooporder
	IdentityFrom			IdentityFrom		Extra From veld		OCI-Profiel in AFAS
	IdentityTo			IdentityTo		Extra To veld		OCI-Profiel in AFAS
	BTW			BTW		BTW identificatienummer		Factuuradres
	Projectnummer			Projectnummer		Nummer van gekoppelde project		Kop van inkooporder
	Projectfase			Projectfase		Fase van het gekoppelde project		Kop van inkooporder
	Contractnummer			Contractnummer		Nummer van gekoppelde contract		Kop van inkooporder
ItemOut
				Quantity		Aantal besteld		Aantal artikelen in inkooporderregel
				lineNumber		regelnummer, volgnummer		Volgnummer van de inkooporderregel
				requestedDeliveryDate		Gewenste leverdatum		Opgegeven gewenste leverdatum van het artikel
	\ItemID
				SupplierPartID		Itemcode inkooprelatie		Itemcode van de inkooprelatie in de eigenschappen van het artikel
	\ItemDetail
	\ItemDetail - UnitPrice
				Money		Prijs per eenheid		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - Description			Description		Omschrijving		OCI Description, niet omschrijving van de inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - UnitofMeasure			UnitOfMeasure		Eenheid		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - Barcode			Barcode		Barcode van itemcode inkooprelatie		Itemcode van de inkooprelatie in de eigenschappen van het artikel
	\ItemDetail - Opmerking			Opmerking		Opmerking in de regel		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - Projectnummer			Projectnummer		Nummer van gekoppelde project		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - Projectfase			Projectfase		Fase van het gekoppelde project		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - VerbijzonderingscodeAs1			VerbijzonderingscodeAs1		Code van verbijzonderingsas 1		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - VerbijzonderingscodeAs2			VerbijzonderingscodeAs2		Code van verbijzonderingsas 2		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - VerbijzonderingscodeAs3			VerbijzonderingscodeAs3		Code van verbijzonderingsas 3		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - VerbijzonderingscodeAs4			VerbijzonderingscodeAs4		Code van verbijzonderingsas 4		Inkoopaanvraagsregel
	\ItemDetail - VerbijzonderingscodeAs5			VerbijzonderingscodeAs5		Code van verbijzonderingsas 5		Inkoopaanvraagsregel

XML-order

Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.

Voorbeeld XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met Viking Netherlands.

Direct naar

OCI-koppelingen