Fase inrichten

Onderstaande richt je in om de fasetelling en de fase-overgang goed te laten verlopen (via signalen en workflows).

Lees meer over wat fasetelling precies is en hoe het proces verloopt.

Inhoud
Inrichting

Werkgever inrichten Methode fasetelling

Je richt bij de werkgever in welke cao en dus welke fasetelling geldt.

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde Flex.
  4. Selecteer bij Methode fasetelling een van de opties, waarmee je ook instelt op grond waarvan wordt geteld in welke fase de kandidaat valt (op basis van contract in weken of op basis van gewerkte weken). Per werkgever kies je dus één van beide methodes.
    • ABU (fase A, B en C) o.b.v. contract of NBBU (fase 1-2, 3 en 4) o.b.v. contract als je wilt dat Profit telt vanaf het begin van het contract. Deze selecteer je bij detachering/periodeverloning.
    • ABU (fase A, B en C) o.b.v. geboekte uren of NBBU (fase 1-2, 3 en 4) o.b.v. geboekte uren als je weken wilt tellen op basis van geboekte uren. Deze selecteer je bij uitzenden/declaratieverloning.
      Per urensoort stel je in of ze meetellen.
    • Geen fasetelling - selecteer deze optie als geen van bovenstaande van toepassing is.

    Wat je hier instelt bepaalt ook hoe bijvoorbeeld Profit bij de StiPP pensioentelling de weken telt: contractweken of gewerkte weken.

  5. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
  6. Selecteer Loonstrook Flex (Profit) bij Loonstrook.

    Dit rapport is geschikt als loonstrook voor declaratieverloning (Flex). Hierin wordt rekening gehouden met declaraties en reserveringen.

  7. Klik op: Opslaan en sluiten.
Fasetelling in Urensoort aanzetten

In de urensoorten stel je in dat ze meetellen in de fasetelling. Dit geldt voor normale uren en voor betaald verlof vanaf 02-01-2023.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
  2. Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
  3. Ga naar het tabblad: Integratie.

    Meetellen in dagen heeft te maken met de integratie van nacalculatie met de salarisverwerking.

  4. Vink Meetellen in fasetelling aan als je wilt dat de uren die geboekt worden op deze urensoort meetellen voor de fases, met name als je telt op basis van declaraties.
  5. Selecteer 02-01-2023 als datum bij Fasetelling meetellen vanaf als je nu een verlof-urensoort inricht. Bij bestaande normale urensoorten hoef je niets in te richten, die blijven meetellen.

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Doe dit voor alle urensoorten die je mee wilt nemen voor de fasetelling.

Signalen fasetelling overgang

De volgende signalen signaleren dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. De signalen kijken naar het aantal weken dat de medewerker gewerkt heeft. Ook de weken die een medewerker elders bij een flex-/uitzendorganisatie heeft gewerkt tellen mee.

De signalen starten de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit) (-90).

De signalen zijn:

Medewerker/Contract: einde fase 1-2 met workflow

Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow

Medewerker/Contract: einde fase A met workflow

Medewerker/Contract: einde fase B met workflow

Daarnaast zijn de volgende signalen beschikbaar:

Medewerker/Contract: einde fase met workflow

Medewerker/Plaatsing: Fase B/3 of C4 contract zonder plaatsing, met als bestemming de meegeleverde gebruikersgroep Plaatsingen (Profit).

Zie ook:

Plaatsing overnemen bij een faseovergang inrichten

Voor het overnemen ofwel kopiëren of verlengen van een plaatsing bij een faseovergang moet je de workflows en InSite inrichten.

Workflows inrichten:

Je moet een eigen workflow aanmaken in type dossieritem Plaatsing vanuit nieuw contract (Profit) (-144). Ook een workflow in type dossieritem Beoordeling nieuwe fase (Profit) (-90) stel je in.

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open de eigenschappen van het type dossieritem Plaatsing vanuit nieuw contract (Profit).
  3. Ga naar het tabblad: Workflows.

    Je ziet de standaard workflow Beoordeling plaatsing vanuit nieuw contract (Profit). Deze kun je niet aanpassen, maar je kunt deze wel kopiëren.

  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul als omschrijving Beoordeling plaatsing vanuit nieuw contract in.
  6. Selecteer gebaseerd op een bestaande workflow om een workflow te kopiëren. Selecteer de gewenste workflow Beoordeling plaatsing vanuit nieuw contract (Profit).

    Deze workflow richt je verder niet in. Met deze kopie heb je de juiste inrichting. Dit is een technische workflow die automatisch wordt opgestart vanuit de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit).

  7. Klik op: Voltooien.
  8. Meer informatie over de workflow Beoordelen plaatsing vanuit nieuw contract vind je hier.

Wijzig ook de workflow Beoordeling nieuwe fase:

  1. Open de eigenschappen van het type dossieritem Beoordeling nieuwe fase (Profit) (-90).
  2. Ga naar het tabblad: Workflows.

    Je ziet de standaard workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit). Deze bevat de juiste inrichting en kun je niet aanpassen.

  3. Open je eigen workflow, Beoordeling nieuwe fase.
  4. Voeg de speciale actie Afhandelen workflow toe aan je workflow door deze in je workflow te slepen.

    Zodra de contractverlenging of contractwijziging (die vanuit Beoordeling nieuwe fase is gestart) is doorgevoerd in Profit, wordt met de speciale actie Afhandelen workflow de workflowtaak Beoordeling nieuwe fase automatisch afgehandeld.

  5. Klik op: Voltooien.
  6. Meer informatie over de workflow Beoordeling plaatsing vanuit nieuw contract vind je hier.

InSite inrichten:

  1. Controleer of de betreffende pagina's, voor de profielen die je gebruikt voor contract wijzigen en contract verlengen, het onderdeel ('sjabloon') Medewerker contract overnemen plaatsingen bevatten.
  2. Voeg het onderdeel Medewerker contract overnemen plaatsingen toe als dit onderdeel er niet staat.

    Dit onderdeel leveren we bij de Profit profielpagina's mee. Bij eigen aangemaakte profielpagina's moet je deze zelf toevoegen.

    Het kan nodig zijn om extra profielen aan te maken speciaal om plaatsingen te kunnen verlengen. De extra profielen zijn nodig voor de medewerkers zonder plaatsingen. De interne medewerkers van een uitzendbureau hebben namelijk geen plaatsingen. Voor de profielen van deze medewerkers is het daarom onwenselijk deze weergave te tonen.

    Let op:

    Bij de aanmaak-pagina van contract wijzigen en contract verlengen moet de actie ‘Weergave acties tonen’ op tabblad ‘Weergave-instellingen’ worden aangezet, zodat je op deze pagina de plaatsingen toont die de gebruiker heeft geselecteerd die moeten worden overgenomen naar de nieuwe plaatsing. Bij de beoordeelpagina van contract wijzigen en contract verlengen moet deze actie niet worden aangezet.

  3. Zet de actie Weergaveacties tonen aan op de aanmaken pagina's in de eigenschappen op het tabblad Weergave-instellingen.

  4. Opmaken pagina Beoordelen plaatsing vanuit nieuw contract. Hier is een kopie gemaakt van Beoordelen plaatsing. En daardoor is de pagina niet opgemaakt.

    Voeg een tekst toe op bij het onderdeel Beoordelen plaatsing vanuit nieuw contract dat hier de gegevens worden getoond van de plaatsing die wordt overgenomen.

Zie ook:

Workflow 'Beoordelen fase' inrichten

De geactiveerde signalen voor de faseovergang starten automatisch de workflow Beoordeling nieuwe fase (-90). Hierdoor krijgt de verantwoordelijke gebruiker een taak om te beoordelen of de kandidaat naar een nieuwe fase moet worden gezet of niet.

De workflow is gebaseerd op het dossieritemtype Beoordeling nieuwe fase (Profit). Voeg hier een eigen workflow toe gebaseerd op de aanwezige workflow.

Standaard is de beoordelaar de leidinggevende volgens het organigram.

Vanuit deze workflow kun je direct een nieuw fase starten via de actie Nieuwe fase. Wil je geen nieuwe fase aanmaken, kies dan voor Afhandelen.

De actie Nieuwe fase start de workflow voor contractverlenging of contractwijziging, afhankelijk van de fase. Ook de workflow Medewerker contract wijzigen moet hiervoor ingericht zijn.

Let op:

Zodra de contractverlenging of contractwijziging (die vanuit Beoordelen nieuwe fase is gestart) is doorgevoerd in Profit kun je met de speciale actie de workflowtaak Beoordelen nieuwe fase’automatisch afhandelen via de actie Afhandelen workflow. Je moet deze actie zelf toevoegen aan je eigen workflow als dit nog niet is ingericht. Deze actie zit wel in de standaard Profit workflow die we meeleveren.

Zie ook:

Fasetelling per medewerker

Met de gegevensverzameling Fasetelling per medewerker kun je een totaaloverzicht maken van gewerkte weken per medewerker ten behoeve van fasetelling. Zo kan je zien welke week een medewerker heeft gewerkt en hoeveel uur hij die week heeft gewerkt. Deze informatie kan je gebruiken voor het narekenen van zowel fastelling en pensioentelling als plaatsingstermijnen.

InSite inrichten voor fasetelling

Voordat je de functionaliteit in InSite kunt gebruiken moet je onderstaande inrichten/autoriseren.

De gegevens over de fasetelling, het arbeidsverleden en de pensioentelling zijn toegevoegd aan o.a. de Medewerker stamkaart (ESS), de Medewerker stamkaart (MSS), Medewerker indienst, Medewerker herindienst en Medewerker indienst beoordelen.

Voeg de volgende pagina's toe aan de functionaliteit/rol:

  • Nieuwe fase
  • Beoordelen nieuwe fase
  • Nieuwe fase contracthistorie
  • Prijsafspraken (overzichtspagina)
  • Voor declaraties: specifieke pagina's voor Nacalculatie per regel en Uren boeken per week (stapelboeken) gebaseerd op klantovereenkomst in plaats van op standaard projecten.

De volgende autorisatierollen zijn standaard beschikbaar:

Autoriseer de gegevens

Bijvoorbeeld in de Functionaliteit Medewerker, de stamkaart bij tab Pagina-onderdelen / mapje Medewerker / Medewerker stamkaart (ESS) / de Pagina-onderdelen:

  • Fasetelling
  • Fasetelling arbeidsverleden
  • Pensioentelling
  • Faseovergang
  • Arbeidsverleden
  • Pensioenverleden

Zie ook:

  • Autoriseer de rol of de functionaliteit

Direct naar

  1. Fasetelling