De vuistregel is: hoe minder velden, hoe beter! Een groot aantal kolommen (velden) kan de performance van een overzicht namelijk negatief beïnvloeden.

Aanvullende tips bij het maken/aanpassen van een overzicht:

• Probeer zo ''hoog'' mogelijk velden uit de gegevensverzameling te halen. Hoe dieper je de gegevensverzameling in gaat, des te langer het zal duren voordat een resultaat opgehaald kan worden.
• Door meerdere tabellen in dezelfde gegevensverzameling te zetten moet de database deze op de achtergrond combineren (joinen). Hierdoor is de database langer bezig met het maken van de aanroep dan bij gegevensverzamelingen die alleen uit dezelfde tabel komen. Wees kritisch welke velden je selecteert en waar deze vandaan komen.
• Gegevensverzameling bevatten vaak functievelden, dit zijn velden die niet als zodanig in de database zitten, maar die worden berekend. Dit betekent dat voor elke regel in het resultaat een berekening gemaakt moet worden. Dit kan de performance nadelig beïnvloeden.

Weergaven aanpassen:

1. Kijk in InSite om welk overzicht het gaat.
2. Als je dit niet weet, open je de pagina in Sitebeheer.
3. Klik op: Pagina-informatie / Eigenschappen.

   Open vervolgens de pagina-eigenschappen, hier zie je de omschrijving van de pagina.

   

4. Ga naar: Profit.
5. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
6. Open de eigenschappen van de pagina.
7. Klik op: Acties / Weergave aanpassen.
8. Verwijder overbodige kolommen en kijk of je de bovenstaande aanvullende tips kunt toepassen.
9. Voltooi de wizard.

Een overzicht kan verborgen velden bevatten. Deze velden worden niet getoond in het overzicht, maar ze worden wel geladen bij het ophalen van de gegevens voor het overzicht. Verwijder de verborgen velden, met uitzondering van verborgen velden die in een ingebouwd filter gebruikt worden.

Verwijder verborgen velden uit overzichten:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
2. Open de eigenschappen van de pagina.
3. Klik op: Acties / Weergave aanpassen.

   In dit voorbeeld zijn de onderste velden niet zichtbaar.

   

4. Klik op: Volgende.

   Het filter bevat echter maar één veld.

   

5. Klik op: Vorige.
6. Verwijder velden die niet in het filter worden gebruikt.

   

Een overzicht kan een ingebouwd snelfilter (Sf) bevatten. Een snelfilter zoekt een waarde IN een veld. Een filter dat op een unieke waarde zoekt, is sneller.

Advies:

• Gebruik het = filter als je wilt filteren op een unieke waarde.
• Filter op een code, als dit mogelijk is (in plaats van een filter op omschrijving)

  Let op:

  Als er een vrij veld wordt toegevoegd aan de database wordt hier geen index op gemaakt. Dit betekent dat bij het filteren op een vrij veld de database extra performance moet leveren om de sortering ervan te generen. Filteren op vrije velden wordt daarom ook niet geadviseerd.

Optimaliseer het filter in overzichtspagina's:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Pagina.
2. Open de eigenschappen van de pagina.
3. Klik op: Acties / Weergave aanpassen.
4. Klik op: Volgende.

   In het voorbeeld zie je een snelfilter op een omschrijving.

   

5. Klik op: Vorige.
6. Voeg de code toe (meestal het veld met het + teken).
7. Schakel Alle beschikbare koppelingen weergeven in.

   

8. Hierdoor worden de velden voor codes zichtbaar. Deze velden voeg je toe aan de gegevensverzameling (in plaats van omschrijvingen). Het filteren op codes werkt namelijk beter en sneller.

   

   Omdat je op een unieke waarde wilt filteren, gebruik je een = filter.

   

9. Voltooi de wizard.
10. Publiceer het overzicht.

De gekozen sortering van regels heeft een grote invloed op de laadsnelheid. Een overzicht met dossieritems zal veel sneller laden als dit gesorteerd is op dossieritemnummer (in plaats van gesorteerd op omschrijving).

Pas op het paginaonderdeel van het overzicht een standaardsortering toe. Vink eventueel Sorteren mogelijk uit om te zorgen dat gebruikers hier niet van kunnen afwijken. Zie verder Gebruiksmogelijkheden en presentatie overzicht InSite wijzigen.

Sorteer waar mogelijk op de nummering van de gegevens die je toont, bijvoorbeeld het artikelnummer bij artikelen. Anders op datum, zoals instuurdatum of boekdatum. Bij twijfel open je in Profit een weergave met dezelfde gegevens, reset je met Ctrl+R je eigen sortering en pas je de sortering die je dan ziet ook toe op InSite.

Als een overzicht veel regels bevat, kan het langer duren om de pagina te laden. Beperk daarom het aantal regels dat op per pagina getoond mag worden.

Beperk het aantal getoonde regels op overzichten:

1. Start Sitebeheer en bewerk de weergave
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.
   6. Open de overzichtspagina die je wilt bewerken.
   7. Ga naar het tabblad: Pagina. Klik op: Bewerken.

      

   8. Klik op: Indeling.

      

   9. Klik op: (het onderdeel met) het overzicht.
   10. Klik op: Eigenschappen.

       

   Overzicht in groepering aanpassen:

   Overzichten kunnen in een groepering staan (herkenbaar aan horizontale of verticale tabbladen). Gebruik de bovenstaande stappen, alleen de laatste stap is anders:

   1. Klik op de groepering en dan op Onderdelen.

      

   2. Klik op het aan te passen overzicht en dan op Eigenschappen.

      

2. Selecteer Vaste hoogte of Minimale en maximale hoogte en vul de hoogte in.

   

3. Ga naar het tabblad: Weergave-instellingen.
4. Vink Bladeren door sets van regels beschikbaar aan Hierdoor worden de knoppen Vorige en Volgende op de overzichtspagina getoond.

   Deze instelling is alleen beschikbaar onder de volgende voorwaarden:

   • Het overzicht is als onderdeel op een pagina geplaatst.
   • De paginahoogte is niet ingesteld op Volledige inhoud.
5. Klik op: Aanpassen.

Als een pagina een groot aantal onderdelen bevat, kan dit tot gevolg hebben dat de pagina langzamer geladen wordt. Verwijder onnodige onderdelen.

Beperk het aantal onderdelen op een pagina:

1. Ga naar: Sitebeheer.
2. Open de overzichtspagina.
3. Ga naar het tabblad: Pagina. Klik op: Bewerken.

   

4. Klik op: Indeling.

   

5. Klik op: (het onderdeel met) het overzicht.
6. Selecteer een pagina-onderdeel dat je wilt verwijderen.
7. Klik op: Verwijderen.

   

8. Publiceer de pagina.

Een autorisatiefilter kan een ingebouwd snelfilter (Sf) bevatten. Een snelfilter zoekt een waarde IN een veld. Een filter dat op een unieke waarde zoekt, is sneller. Gebruik daarom altijd het = filter als je wilt filteren op een unieke waarde in een autorisatiefilter.

Autorisatiefilters gelden voor zowel Profit als InSite.

Optimaliseer autorisatiefilters:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud filters.
3. Selecteer het juiste filtertype.

   

4. Open het filter.

   

5. Gebruik een = filter.

   Filter altijd op een code (in plaats van een omschrijving) als dit mogelijk is.

   

De performance van een pagina kan negatief beïnvloed worden als de pagina een animatie bevat. Dit kan voorkomen bij onder andere banners, groeperingen of fotogalerijen.

Beperk het gebruik van animaties:

1. Open de pagina waar de animatie wordt getoond.
2. Deactiveer de animatie van het onderdeel.
3. Publiceer de pagina.

De vuistregel is: hoe minder velden, hoe beter! Een groot aantal kolommen (velden) kan de performance van een weergave namelijk negatief beïnvloeden.

Aanvullende tips bij het maken/aanpassen van een weergave:

• Probeer zo ''hoog'' mogelijk velden uit de gegevensverzameling te halen. Hoe dieper je de gegevensverzameling in gaat, des te langer het zal duren voordat een resultaat opgehaald kan worden.
• Door meerdere tabellen in dezelfde gegevensverzameling te zetten moet de database deze op de achtergrond combineren (joinen). Hierdoor is de database langer bezig met het maken van de aanroep dan bij gegevensverzamelingen die alleen uit dezelfde tabel komen. Wees kritisch welke velden je selecteert en waar deze vandaan komen.
• Gegevensverzameling bevatten vaak functievelden, dit zijn velden die niet als zodanig in de database zitten, maar die worden berekend. Dit betekent dat voor elke regel in het resultaat een berekening gemaakt moet worden. Dit kan de performance nadelig beïnvloeden.

Weergaven aanpassen:

1. Start de functie waarin de weergave staat.
   1. Klik op de naam van de huidige weergave en klik dan op Beheer weergaven.

      

2. Dubbelklik op de naam van de weergave die je wilt aanpassen.
3. Verwijder overbodige kolommen en kijk of je de bovenstaande aanvullende tips kunt toepassen.

Een weergave kan verborgen velden bevatten. Deze velden worden niet getoond in de weergave, maar ze worden wel geladen bij het ophalen van de gegevens voor de weergave. Verwijder de verborgen velden, met uitzondering van verborgen velden die in een ingebouwd filter gebruikt worden.

Verminder het aantal kolommen in weergaven:

1. Start de functie waarin de weergave staat.
   1. Klik op de naam van de huidige weergave en klik dan op Beheer weergaven.

      

2. Dubbelklik op de naam van de weergave die je wilt aanpassen.

   In dit voorbeeld zijn vier velden niet zichtbaar.

   

3. Klik op: Volgende.
4. Het filter bevat maar één veld.

   

5. Klik op: Vorige.
6. Verwijder velden die niet in het filter worden gebruikt.

   

Als een weergave bij de ene gebruiker veel sneller is dan bij de andere, kan dit aan de gebruikersinstellingen liggen. Een weergave die een standaardsortering gebruikt, zal sneller zijn dan een weergave waarop je een eigen sortering hebt toegepast. Verwijder de gebruikersinstellingen om terug te gaan naar de standaardsortering.

Let op:

Als je de gebruikersinstellingen op een weergave verwijdert, verwijder je daarmee ook je eigen instellingen op kolomvolgorde, kolombreedte, kleuren en verborgen kolommen.

Gebruikersinstellingen verwijderen:

1. Open de weergave.
2. Ga naar: Weergaven / Gebruikersinstellingen verwijderen.

Een overzicht kan een ingebouwd snelfilter (Sf) bevatten. Een snelfilter zoekt een waarde IN een veld. Een filter dat op een unieke waarde zoekt, is sneller. Gebruik daarom altijd het = filter als je wilt filteren op een unieke waarde.

Let op:

Als er een vrij veld wordt toegevoegd aan de database wordt hier geen index op gemaakt. Dit betekent dat bij het filteren op een vrij veld de database extra performance moet leveren om de sortering ervan te generen. Filteren op vrije velden wordt daarom ook niet geadviseerd.

Optimaliseer het filter in eigen weergaven:

1. Start de functie waarin de weergave staat.
   1. Klik op de naam van de huidige weergave en klik dan op Beheer weergaven.

      

2. Dubbelklik op de naam van de weergave die je wilt aanpassen.
3. Klik op: Volgende.

   In het voorbeeld zie je een snelfilter op een omschrijving.

   

4. Klik op: Vorige.
5. Voeg de code toe (meestal het veld met het + teken).
6. Schakel Alle beschikbare koppelingen weergeven in.

   

7. Hierdoor worden de velden voor codes zichtbaar. Deze velden voeg je toe aan de gegevensverzameling (in plaats van omschrijvingen). Het filteren op codes werkt namelijk beter en sneller.

   

   Omdat je op een unieke waarde wilt filteren, gebruik je een = filter.

   

8. Voltooi de wizard.

Een autorisatiefilter kan een ingebouwd snelfilter (Sf) bevatten. Een snelfilter zoekt een waarde IN een veld. Een filter dat op een unieke waarde zoekt, is sneller. Gebruik daarom altijd het = filter als je wilt filteren op een unieke waarde in een autorisatiefilter.

Autorisatiefilters gelden voor zowel Profit als InSite.

Optimaliseer autorisatiefilters:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud filters.
3. Selecteer het juiste filtertype.

   

4. Open het filter.

   

5. Gebruik een = filter.

   Filter altijd op een code (in plaats van een omschrijving) als dit mogelijk is.

   

Met de Management tool kun je vrije velden toevoegen en onderhouden.

Wanneer je met de Management Tool een vrij veld toevoegt, wijzigt of verwijdert, kan dit tijdelijk de werking van de achterliggende gegevens in Profit (en InSite, OutSite, Pocket App en connectoren) vertragen en leiden tot wachttijden, zandlopers en foutmeldingen zoals time-outs en deadlocks. Hiervoor wordt ook gewaarschuwd als je via Algemeen / Beheer / Management tool een bestand opent.

De reden van een verminderde performance is dat Profit de gegevens in de betreffende tabel moet nalopen en eventueel aanpassen. Bij een tabel met veel gegevens kan dit enige tijd in beslag nemen.

Wat kun je doen:

• Voer wijzigingen in de vrije inrichting zoveel mogelijk buiten de reguliere werktijden uit. Plan hiervoor bij voorkeur en vaste tijd in en verzamel eerst alle wijzigingen, hierdoor werk je sneller en consistenter.
• Zorg dat alleen de juiste personen toegang hebben tot Algemeen / Beheer / Management tool. Je kunt in de Autorisatie tool zien welke gebruikers toegang hebben tot een bepaalde functie.

Je kunt in een weergave filteren op alle administraties of de huidige administratie. Kijk welke aanpak voor jou het beste werkt:

• Het is aan te bevelen om Alle administraties te selecteren in de weergave (als deze optie beschikbaar is). Hierdoor wordt de weergave gestart zonder eerst te filteren op administratie.
• Als de weergave erg veel regels bevat, kan kan het wel zinnig zijn om te filteren op een specifieke administratie.