Autorisatiemethoden
Je kunt gebruikers op verschillende manieren autoriseren, afhankelijk van de pakket- en modulesamenstelling. Je begint met menu-, tabblad- en actieautorisatie. Vervolgens kun je nog een meer verfijnde autorisatie toepassen.
Inhoud |
Beschrijving
Profit biedt verschillende vormen (niveaus) van autorisatie.
Op gebruikersniveau kun je:
- Toegang geven tot onderdelen van Profit
Je kunt een gebruiker al of niet toegang geven tot Profit, InSite en andere geavanceerde opties.
Op groepsniveau (en eventueel op gebruikersniveau) kun je autoriseren op:
- Menukeuzen
Geef aan welke menukeuzen wel of niet beschikbaar zijn.
- Tabbladen
Geef aan of een tabblad mag worden onderhouden, bekeken of dat er geen toegang is (het recht 'geen toegang' heet in de Autorisatie tool 'Geblokkeerd').
- Acties
Bij verschillende functies vind je actieknoppen in de weergave. Geef aan of de actieknoppen gebruikt mogen worden (dit recht heet 'Toegestaan' heet in de Autorisatie tool. Als een actieknop niet gebruikt mag worden, ken je in de Autorisatie tool het recht 'Geblokkeerd' toe.
- Gegevensfilters
Je kunt voor verschillende onderdelen in Profit gegevensfilters aanmaken. Vervolgens kun je aangeven welke gegevensfilters wel of niet toegepast moeten worden. Met filterautorisatie kun je bereiken dat een gebruiker bijvoorbeeld alleen de debiteuren uit een bepaalde branche mag zien, of dat een gebruiker alleen bepaalde rapporten mag zien.
In de Autorisatie tool ken je hiervoor het recht 'Geactiveerd' of 'Uitgeschakeld' toe.
- Definities
Deze optie is alleen beschikbaar bij definities, zoals rapporten en signalen. Weergaven hebben nog een extra mogelijkheid. Je bepaalt of een gebruiker weergaven kan beheren of exporteren.
Werkwijze
- Toegang geven tot Profit onderdelen
- Autoriseren op menu
- Autoriseren op tabbladen
- Autoriseren op acties
- Gebruiker of gebruikersgroep alle rechten geven
- Rechten op gebruikersniveau intrekken
- Autoriseren met gegevensfilters
- Definities autoriseren