Instellingen verbijzondering bepalen
Je stelt het aantal verbijzonderingsassen in per omgeving. Je kunt per administratie eventueel een lager aantal instellen.
Omgevingsinstellingen verbijzondering vastleggen:
Je bepaalt het aantal verbijzonderingsassen en de omschrijvingen van deze assen voor de hele omgeving.
- Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
- Ga naar het tabblad: Verbijzonderen.
- Stel het aantal assen in.
- Vul de omschrijvingen van de assen in.
De omschrijvingen van de verbijzonderingsassen kun je niet aanpassen per administratie. Houd er rekening mee dat als je op omgevingsniveau vijf assen vastlegt en in een administratie drie assen instelt, automatisch de eerste drie assen worden gebruikt.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
- Klik op: Ja.
De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.
Je hebt nu het totaal maximum aantal assen binnen een omgeving ingesteld. Per administratie stel je in welke assen je daar gebruikt.
Administratie-instellingen verbijzondering vastleggen:
Je stelt per administratie het aantal verbijzonderingsassen in.
- Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.
- Ga naar het tabblad: Boeken algemeen.
- Vul het aantal assen in.
- Leg de voorkeursinstellingen voor verbijzondering zonodig vast op de volgende tabbladen:
- Verdelen
- Betalingsverschillen
- Valuta
- Budget
- Balans
- Verschil bij kruisposten
Als je geen verbijzonderingscode kunt selecteren op deze tabbladen, moet je eerst een grootboekrekening selecteren die verbijzonderbaar is.
Als je betalingsverschillen en valuta verbijzondert op grootboekrekeningen, dan moet je op het tabblad Betalingsverschillen en Valuta de verbijzonderingsas(sen) opgeven. Als je op deze tabbladen geen verbijzonderingsas opgeeft, is het niet mogelijk om in het scherm op OK te klikken.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Aantal assen verlagen:
Als er al in de administratie geboekt is, dan kun je het aantal assen in de administratie-instellingen niet meer verlagen. Mocht je dat toch proberen, dan volgt de melding: Je kunt het aantal assen niet verminderen, er is al geboekt in deze administratie.
Dit is alleen op te lossen door de mutaties in de administratie te verwijderen, dit is uiteraard een ingrijpende stap. Daarna voer je eerst Herberekenen cumulatieven uit en vervolgens verlaag je het aantal assen in de administratie-instellingen.