Functionaliteit activeren
Het grootste deel van de functionaliteit in Profit is standaard beschikbaar. Bepaalde onderdelen moet je echter apart inschakelen, omdat deze onderdelen gelden voor een specifieke groep klanten. Voorbeelden hiervan zijn het gebruik van budgetten en budgetscenario's. Deze extra onderdelen komen pas beschikbaar nadat je deze hebt geactiveerd. Je kunt dus zelf beslissen of je met deze functionaliteit wilt gaan werken of niet.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 4. |
Nieuwe activeringen in deze versie:
- Jonas - AFAS AI
- Bonnentjes herkenning Pocket app - AFAS AI
Aandachtspunten:
- Activeer nieuwe functionaliteit als er geen andere gebruikers ingelogd zijn.
- Houdt er rekening mee dat na het activeren de omgeving geconverteerd zal worden.
- Sommige activeringen kunnen wel worden ingeschakeld, maar kunnen daarna niet meer worden uitgeschakeld.
Functionaliteit activeren:
- Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
- Ga naar het tabblad: Activering.
- Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.
Naam activering |
Meer informatie |
Onderdeel |
Aan / Uitzetten |
|---|---|---|---|
Budgetteren |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Bonnentjes herkenning Pocket app - AFAS AI |
Aan- en uitzetten |
||
Jonas - AFAS AI |
Workflows |
Aan- en uitzetten |
|
Verbijzondering |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Wet Ketenaansprakelijkheid |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Verbijzonderingsafhankelijkheden |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Kredietbeperking |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Betalingskorting |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Btw vrijstelling |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Btw/icp-aangifte Fiscale Eenheid |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
Campagne |
CRM |
Aan- en uitzetten |
|
Nacalculatie per periode |
Projecten |
Alleen aanzetten |
|
Nacalculatie per week |
Meer informatie |
Projecten |
Alleen aanzetten |
Analytisch Dagboek (België) |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Budgetscenario's |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
CaseWare koppeling |
Accountancy |
Aan- en uitzetten |
|
Bankopdrachtset |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
Muterende fiscale workflow |
Fiscaal |
Aan- en uitzetten |
|
Caribbean (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Caribbean heeft. |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
Kostprijs uurloon berekenen Deze activering is alleen zichtbaar als je beschikt over een licentie voor Profit Retail. |
|
HRM/Payroll |
Alleen aanzetten |
Loonstroken verstrekken via MijnGeldzaken |
Meer informatie |
HRM/Payroll |
|
Medewerkerautorisatie splitsen in ESS/MSS |
HRM/Payroll |
Aan- en uitzetten |
|
Voortgang |
Projecten |
Alleen aanzetten |
|
Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen |
Projecten |
|
|
Btw-plicht per project (inkoop) |
Projecten |
|
|
Luxemburg (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Nederlandse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Luxemburg heeft. Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant. |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
Cursusadministratie |
CRM |
Alleen aanzetten |
|
Cursusfacturering |
CRM |
Alleen aanzetten |
|
Accountancy |
Algemeen |
Alleen aanzetten |
|
Enquête |
CRM |
Alleen aanzetten |
|
Communicatieconnector accordering OutSite |
Meer informatie (externe aangifte via Profit) Meer informatie (KvK-stukken aanleveren via accountant) |
Algemeen |
|
Jaarrapportage deponeren via accountancyportal |
Financieel |
|
|
Afwijkende grootboekrekeningomschrijvingen per administratie |
Financieel |
|
|
Btw-aangifte via accountancyportal |
Financieel |
|
|
Caribbean |
|
Algemeen |
Alleen aanzetten |
Afroeporder |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Kortingsvoucher |
CRM |
|
|
Batchverwerking (processen in wachtrij plaatsen) Deze activering is altijd ingeschakeld. |
Diverse onderdelen |
Alleen aanzetten |
|
Aruba |
|
Algemeen |
Alleen aanzetten |
Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling |
HRM |
Aan- en uitzetten |
|
Begrotingsomgeving HRM/Payroll Je kunt deze functionaliteit alleen activeren als de term '(Budget)' opgenomen is in de omschrijving van de omgeving en de omgeving van het type Testomgeving is. |
Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Onderwijs |
HRM / Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Productie |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Journaliseren transportkosten |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Korting/toeslag over factuurtotaal |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Korting/toeslag over combigroepen |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Assortimentscontrole |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
EDI |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Uniforme pensioenaangifte |
Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Barcodescanning via Actemium |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Voorraad in meerdere administraties Je kunt deze functionaliteit alleen activeren, als je eerst de volgende activeringen hebt ingeschakeld:
|
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Verzendingen via nShift |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Bestelportal via OutSite |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Nederland (functionaliteit) Als je deze functionaliteit activeert, kun je in een Belgische, Luxemburgse of Antilliaanse omgeving een administratie toevoegen waarbij het veld Land wetgeving de waarde Nederland heeft. |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
België (functionaliteit) Als je deze functie activeert, kun je een administratie aanmaken met Land wetgeving België als je een Nederlandse omgeving hebt. Deze activering gebruik je voor HRM/Payroll als je voor een Belgische werkgever de gegevens wilt aanleveren aan het Sociaal Secretariaat. Als je functionaliteit activeert, kun je deze NIET meer uitzetten. Voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat, activeer je ook één van de volgende functionaliteiten:
|
Financieel / HRM/Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Engels (taal) Activering wordt niet gebruikt. |
|
|
|
Frans (taal) Onder deze activering komen enkele documenten beschikbaar, zoals [Dossier medewerker] Salarisbrief toekomstig salaris (FR) (Profit). |
|
|
|
Verkoop Als je deze functie niet activeert kun je alleen een financiële factuur aanmaken voor de verkooprelaties. Je kunt dan geen orders, pakbonnen, verkoopfacturen, etc. invoeren. |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Inkoop Als je deze functie niet activeert kun je geen gebruik maken van het inkooporderproces. |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
CBS |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Confrontatie |
Ordermanagement |
Aan- en uitzetten |
|
Inkoopfacturering |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Verpakking/emballage/verwijderingsbijdrage |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Voorraad
|
Ordermanagement / Projecten |
Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd). |
|
Voorraad bijhouden op magazijnlocaties
|
Ordermanagement / Projecten |
Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd). |
|
Meerdere magazijnen
|
Ordermanagement / Projecten |
Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd). |
|
Journaliseren voorraad
|
Ordermanagement / Projecten |
Alleen aanzetten (uitschakelen is mogelijk als er nog geen mutaties zijn vastgelegd). |
|
Journaliseren ontvangst |
Zie ook: combinatie activeringen |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
Offertes |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Samenstellingen |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Serienummers |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Partijen |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Orderregelspecificatie |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Artikeldimensies |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Staffelprijzen en -kortingen |
Ordermanagement |
Alleen aanzetten |
|
Prijzen inclusief btw |
Ordermanagement / Projecten |
Alleen aanzetten |
|
Meerdere dienstverbanden Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant. Zie voor alle informatie het onderdeel Voorbereidingen in HRM. |
HRM/Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Hoofd-/subwerkgever Deze activering is alleen onder consultcode beschikbaar. Neem hierover contact op met een AFAS consultant. |
HRM/Payroll |
Alleen aanzetten |
|
Logging van voorcalculatie |
Projecten |
Alleen aanzetten |
|
Externe werving en selectie via OutSite |
HRM |
Aan- en uitzetten |
|
Omzettoekenning projecten |
Projecten |
Alleen aanzetten |
|
Bouw |
Projecten |
Aan- en uitzetten |
|
Kansen en risico's (Bouw) |
Projecten Bouw |
Alleen aanzetten |
|
Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase |
Projecten |
Aan- en uitzetten |
|
UBD - Uitbetaalde Bedragen aan Derden |
Financieel |
Alleen aanzetten |
|
Scan en herken inkoopfacturen |
Financieel |
Aan- en uitzetten |
|
Aanvullende autorisatie o.b.v. vacaturevelden |
HRM |
Alleen uitzetten |