Accountancy inrichten

Als administratie- of accountantskantoor wil je jouw cliëntautomatisering en jouw bedrijfsprocessen natuurlijk in een goed accountancy softwarepakket onderbrengen: AFAS Profit Accountancy. De cliënten zijn van wezenlijk belang binnen de organisatie, je wilt ze daarom zo goed mogelijk adviseren en ondersteunen. En het liefst op een efficiënte manier. Een eenvoudige uitwisseling van gegevens tussen cliënt en accountant is essentieel. Daarnaast wil je personeelszaken, de financiële administratie en de loonverwerking goed geautomatiseerd hebben.

Voordelen:

Je hebt alles in één pakket
Je kunt Online samenwerken via Accountancy Portal
Je kunt digitaal adviseren
Je profiteert van de voordelen van XBRL/SBR
Je kunt Profit Accountancy en CaseWare koppelen

Wil je aan de slag met digitale processen binnen AFAS Profit Accountancy? Richt dan eerst de processen naar jouw wensen in. We helpen je graag met de inrichting van de Accountancy software zodat je heel gemakkelijk en eenvoudig jouw cliënt- en kantoorautomatisering kunt onderbrengen.

Video

Beter online samenwerken met je klanten	Inspiratie van de Dag van de AFAS Beheerder

Beschrijving

Je heb met Profit Accountancy van AFAS Software één totaaloplossing voor je cliëntautomatisering en kantoorautomatisering. Dat heeft voor zowel jou als je cliënt grote voordelen. Je hoeft gegevens slechts eenmaal vast te leggen. Dit bespaart je niet alleen geld, maar ook tijd. Tijd die je nu effectiever aan jouw cliënten kunt besteden. Je werkt niet alleen efficiënter, maar je werk wordt er ook leuker van.

Wil je ook van deze voordelen gebruik maken in AFAS Profit Accountancy? Richt dan voordat je gaat werken met deze processen de functionaliteiten van de software naar jouw wensen in. Onderstaande werkwijze geeft de werkgebieden en onderdelen weer die je kunt inrichten.

Activering Accountancy inschakelen in een omgeving:

Het grootste deel van de functionaliteit in Profit is standaard beschikbaar. Bepaalde onderdelen moet je echter apart inschakelen, omdat deze onderdelen gelden voor een specifieke groep klanten. Dat geldt ook voor de activering Accountancy. Een aantal extra onderdelen komen pas beschikbaar als je de activering Accountancy in de omgeving inschakelt. Je kunt dus zelf beslissen of je met deze functionaliteit wilt gaan werken of niet.

De activering Accountancy is niet beschikbaar in Accountancy Lite.

Na het activeren van functionaliteit moet je de omgeving altijd converteren. Vervolgens moet je de nieuwe functionaliteit autoriseren.

Stappen om een activering in te schakelen

Accountancy activering inschakelen:

Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
Ga naar het tabblad: Activering.
Vink de functionaliteit Accountancy aan.
Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.
Klik op: Ja om de functie te activeren.
Klik op: OK.
Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.
Klik bij de melding op Ja.

Beschikbare onderdelen na het activeren van de functionaliteit Accountancy:

Zodra je de activering Accountancy hebt ingeschakeld zijn de volgende extra Profit-onderdelen in de omgeving beschikbaar:

Accountancy-gegevens werkgever:

Administratiekantoren en accountants kunnen (na het inschakelen van de activering Accountancy) extra informatie vastleggen per werkgever.

Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
Open de eigenschappen van de werkgever.
Ga naar het tabblad: Accountancy.
Selecteer de verantwoordelijk medewerker voor de salarisverwerking bij Salarisverantwoordelijke.
Selecteer de verwachte salarismutatie bij Type salarisverwerking.
Je kunt deze gegevens gebruiken in analyses. Hiermee kun je bijvoorbeeld snel nagaan, of je nog perioden voor een DGA of voor werkgevers met alleen vaste loongegevens moet verwerken.

Accountancy verantwoordelijkheden verkooprelatie:

Je kunt na het inschakelen van de activering Accountancy diverse accountancy verantwoordelijkheden vastleggen bij de verkooprelatie.

Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur.
Open de eigenschappen van de debiteur.
Ga naar het tabblad: Accountancy verantwoordelijkheden.
Vul de verschillende accountancy verantwoordelijkheden in.

Werkwijze

Zie ook

Wet toezicht accountantsorganisaties