Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen

Je bepaalt per debiteur of je de aanmaningen wilt verzenden via e-mail of wilt afdrukken. Vervolgens bepaal je per debiteur of je een specifieke aanmaningsset wilt gebruiken. Je legt in de eigenschappen van de debiteur vast welke taal ze gebruiken. Op grond van deze instelling vertaalt Profit de velden in het aanmaningsrapport automatisch in die taal in plaats van in het Nederlands.

Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen:

1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur.
2. Open de eigenschappen van de debiteur.
3. Ga naar het tabblad: Betaling.
4. Vink Aanmaning verzenden aan, als je aanmaningen aan de debiteur wilt versturen via Profit.
5. Selecteer een Afwijkende aanmaningsset als je voor de debiteur altijd dezelfde aanmaningsset wilt gebruiken.

   Als je geen aanmaningsset koppelt bij de debiteur, gebruikt Profit de aanmaningsset die je opgeeft bij het toevoegen van een nieuwe aanmaningsrun.

   Omdat Profit de aanmaningsrapporten automatisch kan vertalen en verstrekken in de taal die is ingesteld bij de debiteur, is het niet nodig om aparte aanmaningssets te gebruiken als je aanmaningen wilt in de Franse of Engelse taal.

6. Ga naar het tabblad: Algemeen.
7. Controleer of wijzig de Voorkeur verstrekkingswijze en Voorkeur contact.

   Je kunt per specifiek te verstrekken rapport een afwijkende verstrekkingswijze en afwijkend contact instellen op het tabblad Digitaal.

8. Ga naar het tabblad: Digitaal.
9. Klik op de actie: Onderhouden.

   Je ziet bovenin de boekingslay-out wat de algemene instelling is voor de verstrekkingswijze en contact bij deze debiteur.

10. Voeg een regel toe en selecteer Aanmaning bij het Type rapport.
11. Selecteer de verstrekkingswijze Afdrukken en/of via E-mail.
12. Selecteer de contactpersoon aan wie je de aanmaningen wilt mailen.

    Als bij deze contactpersoon geen e-mailadres is ingesteld, gebruikt Profit het algemene e-mailadres van de debiteur.

    Je kunt de contactpersoon ook vermelden op de aanmaningen zelf (ook als je deze niet via e-mail verzendt). Als je dit wilt, moet je het veld voor de contactpersoon toevoegen aan de aanmaningslay-out. Je doet dit door de betreffende rapportlay-out aan te passen.

13. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

• Verkooprelatie voorkeur verstrekkingswijze en contact inrichten