Jubileaoverzicht raadplegen (Onderwijs)
Voor het inzicht in de jubilea van medewerkers is het jubileaoverzicht beschikbaar. Dit overzicht bevat het soort jubileum, jubileumdatum en het aantal jaren, dagen en maanden dat de medewerker in dienst is. Het jubileaoverzicht verstrek je aan schooldirecteuren.
Let op:
Het jubileaoverzicht is beschikbaar als de functionaliteit Onderwijs is geactiveerd.
Bij het opstellen van het overzicht houdt Profit rekening met overlap tussen handmatige loopbaanregels en dienstverbanden. Profit bepaalt de overlap op basis van de begin- en einddatum van de loopbaanregels en dienstverbanden. Nadat Profit het aantal dagen overlap heeft bepaald, kijkt Profit naar de duur van de loopbaanregels. Deze duur leidt Profit af van het resultaat van de berekende arbeidsduur in de loopbaanregels. Eventuele correcties op de loopbaanregels neemt Profit mee bij het bepalen van de duur, maar niet bij het bepalen van de overlap.
Overlap komt vooral voor bij het gebruik van subdienstverbanden voor het vastleggen van vervangingen. Hierbij is de kans groot dat een medewerker twee dienstverbanden op één dag heeft lopen, bijvoorbeeld vervanging in de ochtend en één in de middag. De tijd voor deze dag blijft gewoon één dag voor de loopbaanhistorie.
Houd rekening met medewerkers met een contract voor bepaalde tijd. Als dit contract afloopt voor de jubileumdatum bereikt wordt, dan staat de medewerker niet op het overzicht.
Jubileaoverzicht raadplegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Jubileaoverzicht.
- Vul de peildatum in.
- Selecteer de soort tijd bij Gebaseerd op:
- Bestuurtijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Bestuurtijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Bestuurtijd is aangevinkt.
Je selecteert het betreffende bestuur bij Werkgever. Profit toont alleen de medewerkers die op de peildatum werkzaam zijn bij het gekozen bestuur.
Als je voor een bestuur een fusie hebt vastgelegd, dan houdt Profit hier rekening mee.
- Schooltijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Schooltijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Schooltijd is aangevinkt.
Je selecteert de betreffende school bij Code instelling. Profit toont alleen de medewerkers die op de peildatum werkzaam zijn bij de gekozen school.
Als je voor een school een fusie hebt vastgelegd, dan houdt Profit hier rekening mee.
- Ambtelijke diensttijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Ambtstijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Ambtstijd is aangevinkt.
- Bestuurtijd
- Klik op: Voltooien.
Je ziet de medewerkers die binnen één jaar na de peildatum een jubileum hebben.
De berekening is op basis van het aantal dagen die vallen binnen het geselecteerde criteria. Als de gebruiker bijvoorbeeld kiest voor Onderwijstijd, dan worden alle kalenderdagen opgehaald die de medewerker heeft gewerkt volgens de handmatige loopbaanregels en dienstverbanden in Profit. Hierbij wordt eventuele overlap of gaten niet meegerekend. Met de dagen wordt teruggerekend naar een begindatum (vanaf de peildatum). De jaren, maanden en dagen tussen deze gesimuleerde begindatum en peildatum wordt getoond in de weergave.
Zie ook
|
Direct naar |