Workflow sturen o.b.v. vrije inrichting rollen

Je kunt vrije velden opnemen in je workflowbestemmingen. Dit kunnen allerlei vrije velden zijn; bijvoorbeeld vrije velden gebaseerd op een "Bestandskoppeling", Gebruiker en Groepen. Deze vrije velden komen ook als "Bestemming" beschikbaar in je workflow.

Wat kan je er nu mee?

Hier een voorbeeld van enkele vrije velden bij de medewerker:

Deze velden zie je nu ook als bestemmingen in de workflow:

Hoe werkt het dan?

Als een medewerker geen leidinggevende heeft, naar wie gaan dan de mutaties, declaraties, verlofaanvragen...? Dit kan je oplosen door een vrij veld toe te voegen met een koppeling naar het bestand: Gebruiker of Groep. Deze noem je bijvoorbeeld "Beoordelen directie".

Bij de directie en/of andere medewerkers die geen "leidinggevende" hebben volgens het organigram, vul je een gebruiker of groep in (van degene die de aanvragen beoordeelt). Deze voeg je toe aan je bestemming in je workflows.

De aanvragen van de betreffende directie of andere medewerkers zonder leidinggevende komen dan bij die betreffende gebruiker of groep terecht.

Bij de overige medewerkers laat je dit veld leeg.