Mediq/Medeco OCI-koppeling
In de koppeling met Mediq/Medeco worden de volgende onderdelen uitgewisseld:
- OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
- XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier
Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Mediq/Medeco lezen.
De Mediq-koppeling is een kopie van de Medeco-koppeling met een aantal kleine aanpassingen. Mediq heeft per 2022 een aangepaste server in gebruik genomen (MedBis 2.0), voor die server is deze koppeling aangepast. T.z.t. zal de Medeco-koppeling komen te vervallen.
Het is voor een OCI-koppeling met Mediq (Medeco) ook mogelijk om gebruik te maken van de optie om onder één OCI-profiel meerdere afleveradressen aan te maken en hier Mediq-codes (GO-nummmer) aan te koppelen
Mediq/Medeco kent twee type koppelingen:
- OCI-1 - Eén OCI-koppeling waarbij de afleveradressen met het juiste GO-nummer handmatig toegevoegd worden aan de koppeling.
- OCI-2 - Voor elk van de afleverlocaties (GO-nummers) een aparte OCI-koppeling.
Je kunt zelf kiezen welke koppeling het beste bij de organisatie past.
|
Inhoud |
Type koppeling
Type koppeling: |
Inkoopaanvraag niet aanpasbaar |
Het overgenomen winkelmandje vanuit Mediq/Medeco is in InSite aanpasbaar. Raadpleeg de tabel om te zien welke wijzigingen mogelijk zijn.
Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk? |
|
Regels wijzigbaar qua aantallen: |
ja |
Regels verwijderbaar: |
nee |
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite: |
nee |
Inrichting OCI-profiel
Let op:
Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.
Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.
Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.
Voor Mediq/Medeco gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:
Veld |
Instelling |
Toelichting |
URL OCI-koppeling |
Niet wijzigbaar |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. |
Test URL beschikbaar |
Ja |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. |
Gebruikersnaam OCI-koppeling |
Verplicht |
Op te vragen bij leverancier |
Wachtwoord OCI-koppeling |
Verplicht |
Op te vragen bij leverancier |
URL Export (XML-order) |
HTTPs |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. |
Test URL Export (XML-order) |
HTTPs |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. * |
Gebruikersnaam Export- URL |
Verplicht |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. |
Wachtwoord Export-URL |
Verplicht |
Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie. |
Debiteurnummer leverancier |
Verplicht |
De leverancier heeft per afdeling een apart nummer.** Zie opmerking bovenaan dit artikel. |
Voorkeur artikelgroep |
Verplicht |
Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit. |
*) Omdat credentials vast in de definitie zitten en (op dit moment) er verschillende credentials zijn voor Productie en Acceptatie geeft de keuze "Export-Test-URL toepassen" een foutmelding bij het versturen van de cXML order.
Zie ook:
Webshop Punchout
Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:
Let op!
Niet alle velden worden in Profit verwerkt.
OCI-Field |
Omschrijving |
Profit veld |
NEW_ITEM-MANUFACTMAT |
MANUFACTMAT - Artikelnummer van de fabrikant van het item |
- |
NEW_ITEM-QUANTITY |
QUANTITY– Aantal van item |
Aantal |
NEW_ITEM-PRICE |
PRICE – Prijs van item |
Prijs |
NEW_ITEM-PRICEUNIT |
PRICEUNIT – Prijs per eenheid |
- |
NEW_ITEM-CURRENCY |
CURRENCY – Valuta van item |
Valuta |
NEW_ITEM-UNIT |
UNIT – Eenheid van item |
Basis eenheid. UOM - Veld in cXML inkooporder |
NEW_ITEM-VENDOR |
VENDOR – SRM nummer van leverancier |
- |
NEW_ITEM-VENDORMAT |
VENDORMAT – Itemcode van leverancier |
Itemcode leverancier |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
DESCRIPTION - Omschrijving van product |
Omschrijving |
NEW_ITEM-CUST_FIELD1 |
CUST_FIELD1 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
BTW percentage |
NEW_ITEM-CUST_FIELD2 |
CUST_FIELD2 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
Artikelgroep |
NEW_ITEM-CUST_FIELD3 |
CUST_FIELD3 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
- |
NEW_ITEM-CUST_FIELD4 |
CUST_FIELD4 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
Bestel eenheid |
NEW_ITEM-CUST_FIELD5 |
CUST_FIELD5 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
Opmerking |
NEW_ITEM-CUST_FIELD6 |
CUST_FIELD6 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
Referentie inkooprelatie |
NEW_ITEM-CUST_FIELD7 |
CUST_FIELD7 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
ExtraDeliveryInformation - Veld in cXML inkooporder |
NEW_ITEM-CUST_FIELD8 |
CUST_FIELD8 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker |
OrderlineOCIinformation- Veld in cXML inkooporder |
Artikel aanmaken
Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:
Profit-veld |
Verplicht/ Optioneel |
Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt |
XML-veld vanuit leverancier |
Itemcode |
V |
Profit bepaalt de itemcode via Autonummering. |
nvt |
Omschrijving |
V |
Neemt Profit over van de webshop van de leverancier. |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Eenheid |
V |
Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid. |
NEW_ITEM-CUST_FIELD5 |
Inkooprelatie |
V |
Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over. |
nvt |
Itemcode inkooprelatie |
V |
Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel. |
NEW_ITEM-VENDORMAT |
Omschrijving itemcode inkooprelatie |
V |
Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde. |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Besteleenheid inkooprelatie |
V |
Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven. |
NEW_ITEM-CUST_FIELD5 |
Prijs per eenheid |
V |
Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat. |
NEW_ITEM-PRICE |
Land wetgeving |
V |
Profit bepaalt dit aan de hand van het Land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen. |
nvt |
Btw-tariefgroep |
V |
Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en Land wetgeving. |
NEW_ITEM-CUST_FIELD1 |
Artikelgroep |
nvt |
Mediq/Medeco stuurt de artikelgroepen mee. Koppel deze dan ook correct in de eigenschappen van het OCI-profiel |
NEW_ITEM-CUST_FIELD2 |
Artikelgroepen
Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.
Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:
Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.
Zie ook:
Artikelgroepen koppelen qua moment
Inkoopaanvraagregel aanmaken
Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.
Veld |
Verplicht/ optioneel |
Toelichting |
Veld vanuit leverancier |
Vanaf welk niveau |
Itemcode |
V |
Code van het aangemaakte artikel. |
|
Vanuit artikel |
Eenheid |
V |
Besteleenheid |
NEW_ITEM-UNIT |
Vanuit artikel |
Omschrijving |
V |
Standaard artikelomschrijving |
NEW_ITEM-DESCRIPTION |
Vanuit artikel |
Aantal |
V |
Aantal van de bestelde eenheid |
NEW_ITEM-QUANTITY |
Vanuit bestelling |
Besteleenheid inkooprelatie |
V |
Wordt overgenomen vanuit de eenheid. |
NEW_ITEM-CUST_FIELD5 |
Vanuit artikel |
Prijs per eenheid |
V |
Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd. |
NEW_ITEM-PRICE |
Vanuit bestelling |
Gewenste leverdatum |
O |
Komt niet mee vanuit de webshop |
n.v.t. |
n.v.t. |
De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.
Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.
XML-order - Velden in de XML-inkooporder
Profit levert orders via XML bij Mediq/Medeco aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.
Velden:
Head element |
Subelement(s) |
Field |
Toelichting |
Bron |
orderenvelop |
|
|
|
|
|
|
sender |
Versturende partij |
Vaste waarde in de cXML |
|
|
receiver |
Ontvangende partij |
Vaste waarde in de cXML |
PO |
|
|
|
|
|
orderheader |
|
|
|
|
|
customer |
Naam van afleveradres |
Naam van het afleveradres. |
|
|
debnr |
Debiteurnummer leverancier |
OCI-profiel in AFAS |
|
|
gonr |
Omschrijving afleveradres |
Kop van inkooporder |
|
|
orderdatum |
Datum van order |
Kop van inkooporder |
|
|
bestelnr |
Ordernummer |
Kop van inkooporder |
|
orderitems - artikel |
|
|
|
|
|
nummer |
Itemcode inkooprelatie |
Inkooporderregel |
|
|
aantal |
Aantal |
Inkooporderregel |
|
|
uom |
Eenheid, afkomsting uit OCI record |
Inkooporderregel |
|
|
ExtraDeliveryInformation |
OCI Field 07 |
Inkooporderregel |
|
|
OrderlineOCIInformation |
OCI Field 08 |
Inkooporderregel |
*Lees voor meer informatie over de algemene bepaling van het OCI afleveradres het volgende artikel: OCI Afleveradres - Algemene bepaling
XML-order
Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.
Voorbeeld XML-bestand
Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met Mediq/Medeco.
|
Direct naar |