Aanlevering HBO Raad

In Profit kun je de bestanden voor de HBO Raad genereren.

Inhoud

Beschrijving

Dit betreft een aanlevering die je aanlevert in oktober. Je maakt 1 keer per jaar het bestand aan na accorderen van salarisverwerkingsplan voor periode 10.

Medewerkers

Dit betreft een aanlevering die je aanlevert in oktober. Je maakt 1 keer per jaar het bestand aan na accorderen van salarisverwerkingsplan voor periode 10.

Profit neemt alle medewerkers mee in de aanlevering die gekoppeld zijn aan de Profit cao Hoger Beroepsonderwijs.

Voor de aanlevering is het van belang dat je de volgende gegevens vult in de eigenschappen van de medewerkers:

  • Aard arbeidsrelatie

    Dit vult op het tabblad Onderwijs in de eigenschappen van het contract.

  • Onderwijsinstelling

    Dit vul je onder de eigenschappen van de functie.

  • Functiecategorie

    Dit vul je onder de eigenschappen van de functie.

Loonschalen

Voor de aanlevering is het noodzakelijk dat je de Profit loonschalen die in de Profit CAO's zitten gebruikt. Als je toch eigen gemaakte loonschalen gebruikt, dan moeten de codes voor de loonschalen overeen komen met de specificaties van de HBO raad aanleveringen.

Verzending

Je verzend de gegenereerde bestanden naar de HBO Raad. Neem contact op met de HBO Raad voor het opvragen van het e-mailadres waar je de bestanden naar toe kan verzenden.

De bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord dat alleen bekend is bij de HBO Raad.

Voorbereiding

Aanlevering HBO Raad toevoegen

Je kunt in Profit de aanlevering van de HBO Raad toevoegen. Je maakt het bestand 1 keer per jaar aan na het accorderen van de salarisverwerking van periode 10.

Tijdens het genereren van de aanlevering, voert Profit controles uit. Als er fouten zijn opgetreden, los je deze op. Na het oplossen van de fouten kun je de aanlevering opnieuw controleren.

Voor een correcte aanlevering staan de salarisverwerkingen van de perioden van het jaar, op de status Geaccordeerd. Heeft een salarisverwerking de status Niet verwerkt of Voorlopig verwerkt, dan gaat de perioden niet mee in de aanlevering.

Bij het toevoegen van de aanlevering controleert Profit de inrichting van de werkgever en medewerker. Afhankelijk van deze inrichting gaat de werkgever en medewerkers mee in de aanleverperiode.

Aanlevering genereren:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Digitale berichten / Onderwijsaanlevering.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Selecteer de soort aanlevering.

    Je kunt de aanlevering van oktober toevoegen als de salarisverwerking is geaccordeerd.

  4. Klik op: Volgende.

    Je ziet de salarisverwerkingen van de werkgevers die meegaan in de aanlevering.

  5. Klik op: Voltooien.

Aanlevering HBO Raad raadplegen

Je kunt in Profit de aanlevering raadplegen, als er bij het genereren fouten zijn opgetreden of om de inhoud van het digitale bestand te controleren. Dit is afhankelijk van de status van de onderwijsaanlevering.

Onderwijsaanlevering raadplegen:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Digitale berichten / Onderwijsaanlevering.
  2. Selecteer de onderwijsaanlevering.
  3. Open de eigenschappen van de onderwijsaanlevering.
  4. Als de status van de onderwijsaanlevering Gecontroleerd met fouten is, toont Profit de fouten die je kunt oplossen.
    • Als de status van de onderwijsaanlevering Gecontroleerd zonder fouten is, toont Profit de inhoud van het bestand. Je hebt in het bestand de beschikking over een drilldown-functie. Dat wil zeggen dat je kunt inzoomen op de getoonde regels, zodat de details van een regel zichtbaar worden.

Aanlevering HBO Raad controleren

Als je de fouten hebt opgelost in de onderwijsaanlevering, kun je deze opnieuw controleren.

Onderwijsaanlevering controleren:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Digitale berichten / Onderwijsaanlevering.
  2. Selecteer de onderwijsaanlevering.
  3. Klik op de actie: Controleren.
  4. Klik op: Voltooien.

    Let op:

    Profit plaatst deze taak in de wachtrij. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken. Zie: Wachtrij gebruiken en beheren.

Profit voert een controle uit op de jaaraanlevering en bouwt deze opnieuw op.

Bestand voor HBO Raad genereren

Als de aanlevering de status Gecontroleerd zonder fouten heeft, kun je in Profit het digitale bestand genereren.

Let op:

Je kunt de digitale bestanden maar één keer per aanleverperiode genereren. Na het genereren van de digitale bestanden kun je deze niet meer wijzigen.

Tijdens het genereren voert Profit controles uit. Dit betreft onder andere controles op verplichte velden en het verband tussen bepaalde gegevens. Hierdoor wordt de kans op fouten na het insturen sterk verminderd. Indien tijdens het genereren van het bestand meldingen komen, kan het voorkomen dat deze meldingen betrekking hebben op de verloning. Je voert de benodigde wijzigingen in de verloning door en accordeert de actuele (correctie)periode. Op deze manier los je eventuele fouten in het bestand met een (geaccordeerde) correctieperiode op.

Bestand genereren:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Digitale berichten / Onderwijsaanlevering.
  2. Selecteer de onderwijsaanlevering.
  3. Klik op de actie: Bestand genereren.

    Profit slaat het bestand op de opgegeven bestandslocatie op.

    Je verzendt de bestanden naar de HBO Raad. Neem contact op met de HBO Raad voor het juiste e-mailadres.

    De bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord dat alleen bekend is bij de HBO Raad.