Berichten Lerarenregister raadplegen en versturen

Berichten voor het Lerarenregister worden regelmatig klaargezet en automatisch verzonden (op basis van ingeplande taken in de Profit Taakplanner). Je kunt te verzenden berichten controleren en terugmeldingen van DUO raadplegen en eventuele fouten verhelpen.

Profit zal automatisch een bericht klaarzetten voor een medewerker als dit nodig is. Er worden alleen berichten klaargezet onder de volgende voorwaarden:

• Soort medewerker = 1 (Personeelslid), 2 (Uitzendkracht) of 3 (Van ander bedrijf/filiaal ingeleend).
• De benoemingsgrondslag bij de medewerker is gevuld. Medewerkers met de benoemingsgrondslag Nvt (Niet van toepassing) worden niet meegenomen.
• De einddatum van het dienstverband is groter dan 01-07-2017 of leeg.
• Het dienstverband is actief in de periode waarin bij werkgever/instantie het veld Aanleveringen lerarenregister genereren’ is aangevinkt.
• Het veld Bovenschoolse instelling bij de onderwijsinstellingen is uitgevinkt.

Berichten raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Digitale berichten / Lerarenegister.
2. De gegevens die het laatst zijn aangeleverd, zie je in de weergave Lerarenregister (actueel). Bij een mutatie, zoals een nieuwe locatie, worden alle gegevens voor het Lerarenregister opnieuw klaargezet en aangeleverd.
3. De weergave Lerarenregister (alle) bevat alle aanleveringen die ooit gedaan zijn.
4. Gebruik de weergave Lerarenregister (openstaande) om te kijken of er signalen zijn van DUO waarop je actie moet ondernemen. Profit controleert of de aan te leveren velden gevuld zijn, maar DUO voert ook andere controles uit. Mogelijke oorzaken van signalen:
   • Benoemingsgrondslag ontbreekt.
   • BRIN van onderwijsinstelling is foutief/onbekend.

   Houdt er rekening mee dat DUO alleen gegevens terugmeldt per medewerker, niet per medewerker/dienstverband. Indien nodig moet je zelf bepalen om welk dienstverband het gaat als je een aanpassing gaat doorvoeren.

Je kunt een regel ongewijzigd opnieuw insturen, dit zal meestal niet nodig zijn. Vink de regel aan en klik op de actie Opnieuw insturen.

De status Verzonden betekent dat de berichten door Profit verzonden zijn, maar dit betekent niet dat de berichten bij DUO zijn aangekomen. Alleen berichten met de status Verwerkt zijn bij DUO aangekomen.

Foutmelding als de benoemingsgrondslag ontbreekt:

Tijdens het controleren van de aanlevering kan de volgende foutmelding verschijnen. Als deze melding verschijnt, worden andere controles bij de betreffende medewerker niet uitgevoerd. Je moet eerst de gegevens van de medewerker corrigeren door een benoemingsgrondslag te koppelen bij de medewerker.

Melding:

Bij de medewerker is voor dienstverband X geen benoemingsgrondslag ingevuld.

Een benoemingsgrondslag is verplicht bij een medewerker die gekoppeld is aan een leraarschaal.

Vul het veld 'Benoemingsgrondslag' bij de eigenschappen medewerker bij het gekoppelde contract met begindatum DD-MM-JJJJ.

Deze melding verschijnt als aan alle van de volgende voorwaarden voldaan wordt:

• Bij het contract van de medewerker is geen benoemingsgrondslag gevuld.
• Het dienstverband is op de systeemdatum gekoppeld aan een leraarschaal of er is een dienstverband met een einddatum na 01-01-2018 dat gekoppeld is aan een leraarschaal.
• Het dienstverband langer is dan 27 dagen. Als de einddatum van het dienstverband niet gevuld is, gebruikt Profit de huidige datum om de lengte van het dienstverband te berekenen.

Dashboard Lerarenregister raadplegen:

Je kunt het dashboard Lerarenregister raadplegen via InSite, als dit is ingericht.