TWK raadplegen

Na de verwerking van de wijzigingen met TWK komen extra opties beschikbaar bij de overzichten en raadpleegfuncties, waarmee je het gewenste inzicht verkrijgt in TWK-mutaties.

Bij wijzigingen met TWK wordt onderscheid gemaakt in twee soorten perioden:

• De periode waarop de TWK wijziging betrekking heeft (de ingangsperiode van de mutatie)

  Als de mutatie een ingangsdatum heeft in een geaccordeerde periode, dan kun je deze periode inzien inclusief de TWK mutatie; een vervangend overzicht.

• De periode waarin een TWK verwerkt is (de periode waarin de mutatie is uitbetaald)

  Je verwerkt een TWK mutatie in een volgende periode, de periode waarin je de gevolgen van de mutatie uitbetaalt. Je kunt deze betaalperiode inzien, inclusief het nettoloon uit TWK. In de salarisverwerking van deze periode is een regel toegevoegd met het verschilbedrag en de periode waarop dit verschil betrekking heeft.

Bij het afdrukken van loonstroken van een periode waarin verschillen verwerkt zijn die veroorzaakt zijn door TWK, kun je verschil of vervangende loonstroken afdrukken.

Bij het raadplegen van de Kostenanalyse zijn de TWK gegevens te raadplegen in de periode waarop de TWK betrekking heeft.

TWK raadplegen in de periode waarin je de TWK uitbetaalt:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de perioderegel waarin de TWK is verwerkt.

   Je ziet een weergave met alle verwerkte en niet-verwerkte medewerkers. Als een medewerker de status Niet verwerkt heeft, dan heeft Profit geen mutatie verwerkt voor deze medewerker in de salarisverwerking en journalisering.

3. Open de medewerker.

   

   Je ziet de salarisverwerking. Bij Bruto/netto Berekening toont Profit de correctie van de periode waarop de TWK wijziging betrekking heeft. Je kunt dubbelklikken op de regel om direct de correctieverwerking te openen.

   Als Profit een blanco salarisverwerking toont, dan heeft Profit een mutatie in de journalisering verwerkt. Je raadpleegt deze in de Kostenanalyse.

4. Klik op: Sluiten.

TWK raadplegen in de periode waarop de TWK betrekking heeft:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de perioderegel waarin de TWK is verwerkt.
3. Selecteer de medewerker.
4. Klik op: Meer acties / Raadplegen salaris.

   Let op:

   Je kunt deze controle ook uitvoeren via HRM / Medewerker / Medewerker.

   

   Je ziet alle perioden waarin de medewerker is verloond.

5. Open de periode waarop de TWK wijziging betrekking heeft.
6. Je kunt van de geselecteerde periode de Vervangende, de Oorspronkelijke en de TWK gegevens opvragen zodat je kunt achterhalen waar de TWK betrekking op heeft.

   

   • Vervangende gegevens van deze periode

     Je kunt de vervangende salarisgegevens van deze periode raadplegen. Dit zijn de gegevens zoals ze voor deze periode eigenlijk hadden moeten zijn. Hierbij is dus rekening gehouden met de TWK wijzigingen.

     Voorbeeld vervangende gegevens

     In juli komt de salarisadministratie er achter dat in juni een medewerker recht had op een bonus. De salarisadministratie heeft de bonus geboekt in juni. Juni is al geaccordeerd, dus de boeking gaat mee als TWK-mutatie in juli.

     Na het verwerken van de salarissen van juli zie je de volgende gegevens in de bruto/netto berekening van de "Vervangende gegevens van deze periode":

     

     Deze gegevens staan op de vervangende loonstrook. Het is de volledig nieuwe loonstrook, inclusief de TWK-mutatie die in een latere periode is verwerkt.

   • Oorspronkelijke gegevens

     Je kunt de oorspronkelijke salarisgegevens van deze periode raadplegen. Dit zijn de (foutieve) gegevens zoals ze waren nadat de hoofdperiode geaccordeerd was.

   • TWK gegevens gestart in periode X

     Je kunt de verschillen raadplegen die in de geaccordeerde periode veroorzaakt zijn, doordat je een TWK mutatie in een volgende periode hebt ingevoerd.

     Voorbeeld TWK gegevens gestart in periode X

     In juli komt de salarisadministratie er achter dat in juni een medewerker recht had op een bonus. De salarisadministratie heeft de bonus geboekt in juni. Juni is al geaccordeerd, dus de boeking gaat mee als TWK-mutatie in juli.

     Na het verwerken van de salarissen van juli zie je de volgende gegevens in de bruto/netto berekening van de "TWK-gegevens gestart in periode 7":

     

     Deze gegevens staan op de verschil loonstrook. Op de verschil loonstrook staat alleen dat was als TWK-mutatie is verwerkt.

7. Je opent de salarisverwerking.