Betaalbestand correctieperiode

Het betaalbestand genereert Profit afhankelijk van de instellingen van de werkgever wel of niet automatisch bij het accorderen van een salarisverwerkingsplanregel.

Als het betalingsbestand niet automatisch wordt gegenereerd, kun je deze handmatig genereren. Dit is bijvoorbeeld handig als er correctieperioden aanwezig zijn.

Als je een correctieperiode hebt geaccordeerd, dan kun je een betalingsbestand genereren voor:

• Correctieperiode

  Dit betaalbestand bevat alleen de betalingen uit de correctieperiode. Negatieve bedragen gaan niet mee in het betaalbestand, omdat Profit geen bedragen kan incasseren. Je kunt de negatieve bedragen handmatig incasseren of als inhouding boeken in de volgende periode.

• Hoofdperiode inclusief de correctieperiode(s)

  Je voegt de betalingen uit de hoofdperiode en correctieperiode samen. Hierdoor genereer je één betalingsbestand. Je kunt inhoudingen uit de correctieperiode verrekenen met het te betalen bedrag. Je kunt negatieve betalingen omzetten in kasbetalingen en bankbetalingen. Om te verrekenen met het te betalen zet je de betaling op bankbetaling mits het te verrekenen bedrag per medewerker positief blijft.

  Het is niet mogelijk de betalingen uit de hoofdperiode en correctieperiode samen te voegen als je werkt met verwerkingsgroepen of de bankkoppeling.

Betaalbestand genereren:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Betalingscockpit.
2. Open de eigenschappen van de betalingsregel met de status Niet verwerkt.
3. Open de perioderegel.

   Je ziet de betalingen van de geselecteerde werkgever en perioderegel. Je beschikt over de volgende weergaven:

   • Betalingen in periode
   • Negatieve kasbetalingen

   Beide weergaven hebben dezelfde indeling. Je ziet in de kolom Kas of het gaat om een kasbetaling (veld is aangevinkt) of een bankbetaling.

   Je kunt hier de negatieve betalingen raadplegen en voor jezelf noteren om handmatig te incasseren of als inhouding te boeken in de volgende periode.

4. Sluit de weergave.
5. Als je één betalingsbestand wilt voor de hoofdperiode en correctieperiode(s), voeg je deze eerst samen:

   Je kunt alleen betalingsregels samenvoegen die van dezelfde periode zijn. Je kunt dus niet de correctieperiode van mei samenvoegen met de hoofdperiode van april.

   Let op: de regel waaruit je het samenvoegen start heeft de status Niet verwerkt. Na het uitvoeren van de actie zijn alle regels van dezelfde periode samengevoegd.

   Als één van de regels de status Verwerkt heeft en is uitgevoerd via de bank, dan raden wij aan deze niet meer samen te voegen. Als je deze wel samenvoegt, dan betaal je periode dubbel uit. Als beiden regels zijn verwerkt of 1 van de regels al is uitgevoerd door de bank, dan kun je eventueel contact opnemen me de bank voor advies voor het verwerken van de betaalbestanden bij de bank.

   Let op: Samenvoegen is niet mogelijk bij gebruik van de bankkoppeling. Voor het samenvoegen moet één regel op Verwerkt staan. Op dat moment wordt deze direct verzonden aan de bank. Het is daarom niet mogelijk de functionaliteit te gebruiken bij de bankkoppeling.

   1. Selecteer één van de perioderegels die je wilt samenvoegen.
   2. Klik op de actie: Samenvoegen.
   3. Klik op: Voltooien.
6. De hoofdperiode moet nu opnieuw verwerkt worden. Klik op de actie: Verwerken.

   Je genereert het betalingsbestand.

   Let op:

   Het oude betaalbestand wordt na het samenvoegen overschreven. Er wordt geen nieuw betaalbestand toegevoegd.