Nacalculatie per week inrichten (Algemeen)
Voordat je gebruik kunt maken van de functie Nacalculatie per week moet je deze functionaliteit eerst inrichten.
Let op:
Als je met deze functionaliteit werkt, wordt er geen rekening gehouden met de aanwezige nacalculatieregels in Nacalculatie per regel. Dit geldt ook als je beide functies gaat gebruiken.
Hieronder zie je de algemene inrichting voor Nacalculatie per week.
Nacalculatie per week kun je gebruiken in InSite en in Profit. Daarbij gebruik je o.a. aparte boekingslay-outs.
|
Inhoud |
Activeren nacalculatie per week
Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.
Naam van de in te schakelen activering:
- Nacalculatie per week
Let op:
Je kunt deze activering niet meer ongedaan maken!
Stappen om een activering in te schakelen
Periodetabel 'Week' aanmaken voor nacalculatie per week
Je moet een nieuwe periodetabel voor Nacalculatie per week aanmaken (als je deze nog niet hebt aangemaakt).
In Profit is een controle op de standaard weektabel ingebouwd: Als je met uren boeken per week boekt in een bepaalde periode, dan moet de eerste dag in die week op maandag vallen, en de week moet uit 7 dagen bestaan. Anders verschijnt de volgende melding: 'De periodetabel voldoet niet aan de standaard weektabel. Pas de periodetabel aan'.
Let op:
Het is mogelijk om de periodetabel van de nacalculatie per week te laten starten op zondag. Dit is zeer strikt alleen voor projecten en periode per week mogelijk. Je moet dan de veldomschrijvingen van de dagen in de boekingslay-out van nacalculatie per week aanpassen. Gebroken weken zijn niet te gebruiken in combinatie met deze periodetabel instellingen (starten op zondag).
Periodetabel voor Nacalculatie per week toevoegen:
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Periode-instellingen / Periodetabel.
- Klik op: Nieuw.
- Vul een Omschrijving voor de periodetabel in, bijvoorbeeld Weektabel projecten.
- Selecteer Project bij Product/module.
- Selecteer Week bij Type periodetabel.
- Vul het boekjaar in.
- Selecteer bij 1e dag van de week de dag waarmee je de week wilt laten beginnen. Bij het boeken van uren via de kalenderweergave in InSite start de agenda dan ook op deze dag.
- Selecteer Nieuwe extra periode bij Verwerking van week 53. De reden is dat je bij het boeken van de nacalculatie per week alleen per 7 dagen mag boeken.
- Klik op: Voltooien.
Weektabel in instellingen Projecten
Nadat je een weektabel hebt toegevoegd moet je deze ook bij de projectinstellingen koppelen.
Weektabel koppelen in Projecten:
- Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
- Selecteer de zojuist toegevoegde weektabel bij Weekmutaties periodetabel.
- Klik op: Opslaan en sluiten.