Voorcalculatieregels in werkbegroting verplaatsen
Je kunt in een werkbegroting in Profit de voorcalculatieregels verplaatsen naar een andere bewakingscode.
Dit gebruik je bijvoorbeeld als je regels van het type Arbeid wilt verplaatsen naar het type Onderaanneming omdat je niet genoeg capaciteit hebt om het werk zelf uit te voeren.
Bij het splitsen en verplaatsen van de werkbegroting in Profit mag het totaal kostprijsbedrag nooit afwijken van de oorspronkelijk ingelezen calculatie. Aanpassen van het totaal kostprijsbedrag kan alleen door middel van het inlezen van een aanvullend CUF-bestand met meer- of minderwerk.
- Als je een voorcalculatieregel verplaatst naar een bewakingscode van hetzelfde type projectkosten, wijzigt alleen de bewakingscode van de voorcalculatieregel.
- Als je een voorcalculatieregel verplaatst van of naar een bewakingscode van het type projectkosten ‘Arbeid’ dan vindt er een verwerking plaats, van uren naar aantal eenheden. Hierbij kunnen afrondingsverschillen ontstaan. Lees hier meer over.
Voorcalculatieregels in werkbegroting verplaatsen:
- Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting.
- Open de eigenschappen van de werkbegroting.
- Selecteer de regel(s) die je wilt verplaatsen.
Gebruik (Ctrl+S) om via multiselect meerdere regels te selecteren.
Je kunt in de werkbegroting alleen regels met hetzelfde itemtype tegelijkertijd verplaatsen naar een andere bewakingscode.
Voorcalculatieregels van een werkbegroting die aan een inkoopofferte-/inkooporderregels zijn toegevoegd, kunnen niet meer verplaatst worden.
- Klik op de actie: Verplaatsen.
- Selecteer de Bewakingscode waar je de voorcalculatieregels naar toe wilt verplaatsen.
- Vink Kostencodes, werksoorten, eenheden autom. aanmaken aan als je wilt dat Profit deze tijdens het verplaatsen automatisch aanmaakt als deze nog niet bestaan.
- Selecteer de Code kosten voor de afrondingsverschillen.
Bij de omrekening van werksoort naar kosten of kosten naar werksoort kunnen afrondingsverschillen ontstaan. Dus afrondingsverschillen worden geboekt op een aparte regel, met de gekozen kostencode voor afrondingsverschillen uit de wizard.
- Vul eventueel een toelichting in voor het verplaatsen.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer eventueel de integratiegroepen als je deze keuze krijgt. Dit is alleen het geval als je het automatisch aanmaken van kostencodes, werksoorten, etc. hebt aangevinkt.
- Klik op: Volgende.
Je ziet hoe de te verplaatsen voorcalculatieregels er na voltooien uit zullen zien.
- Klik op: Voltooien.
Zie ook:
Projectbewaking met werkbegroting - Werkbegroting na verplaatsen
