Voorcalculatieregels in werkbegroting splitsen

Je kunt in een werkbegroting in Profit de voorcalculatieregels splitsen in meerdere regels. Bijvoorbeeld als in de calculatie staat dat het werk door eigen medewerkers wordt uitgevoerd. Als later blijkt dat er geen resources beschikbaar zijn, wordt het werk alsnog uitbesteed aan een onderaannemer. Hierbij veranderen de voorcalculatieregels, maar het budget (de totaal kostprijs) blijft gelijk. Het veranderen van de regels kan door middel van splitsen of verplaatsen.

Bij het splitsen en verplaatsen van de werkbegroting in Profit mag het totale kostprijsbedrag (het budget) nooit afwijken van de oorspronkelijk ingelezen calculatie. Op de calculatie is namelijk door de projectleider en management akkoord gegeven. De werkvoorbereider heeft niet de bevoegdheid de voorcalculatie, en daarmee het budget aan te passen. De voorcalculatie kun je alleen aanpassen door een aanvullend CUF-bestand in te lezen met meer- of minderwerk.

Voeg eventueel aan de kop van de boekingslay-out de velden Saldo (saldo kostprijs) en Saldo aantal toe.

Regels in werkbegroting splitsen:

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting.
2. Open de eigenschappen van de werkbegroting.
3. Selecteer de regel die je wilt splitsen.

   Je kunt alleen per regel splitsen, meerdere regels selecteren (multiselect) is niet mogelijk.Je kunt alleen werksoortregels en kostenregels splitsen. Een regel van het type Sub kun je niet splitsen.

   Je kunt ook via de andere weergave met subtotalen splitsen.

   Voorcalculatieregels van een werkbegroting die aan een inkoopofferte-/inkooporderregels zijn toegevoegd, kunnen niet meer gesplitst worden.

4. Klik op: Acties / Splitsen.

   

   Profit opent het scherm Voorcalculatie splitsen. Je kunt de oorspronkelijke regel splitsen in meerdere regels, mits het totaal kostprijsbedrag van de oorspronkelijke regel gelijk is aan de nieuwe regels.

   De eerste regel is de oorspronkelijke regel (paars). De tweede regel kun je wijzigen. Je kunt ook nieuwe regels toevoegen.

5. Wijzig de tweede regel.
   1. Klik op: Nieuw en selecteer Overnemen om de gegevens van de eerste regel over te nemen en aan te passen.

      Je kunt ook de sneltoetscombinatie Ctrl+O gebruiken.

   2. Selecteer het juiste Type item, de juiste afwijkende Bewakingscode, het Aantal en de Kostprijs.
6. Klik op: Nieuw en selecteer Nieuw om een nieuwe regel toe te voegen waarin je het restant van de oorspronkelijke regel opneemt.

   Het veld Aantal en Kostprijs kun je wijzigen.

   Het saldo onderaan in de staart van de boekingslay-out moet op 0,00 uit komen.

7. Klik op de actie: Restant berekenen om het restant bedrag te berekenen.

   Deze actie zorgt ervoor dat de regel waarop je staat, herberekend en aangepast wordt, zodat het saldo op 0,00 uitkomt.

8. Vink Onvoorzien aan als deze mutatie onvoorzien is.
9. Selecteer eventueel een regel en klik op de actie Nieuw, gevolgd door Overnemen om de overige gegevens uit de vorige regel over te nemen (naast het restant bij Aantal). Profit neemt dan bijvoorbeeld de omrekeneenheid, de kostprijs, etc. over.
10. Vul eventueel een toelichting in Toelichting mutatie onderin het scherm.

    Als je dit memoveld invult wordt de tekst automatisch overgenomen naar de regels.

11. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

Projectbewaking met werkbegroting - Werkbegroting na splitsen