Teams
Met de functionaliteit Teams kun je eenvoudig verschillende projectteams voor je projecten vormen. Afhankelijk van de rol in een team kunnen je medewerkers via Profit, InSite en Pocket hun projecten raadplegen en wijzigen. De contacten van je verkooprelaties kunnen dat via OutSite. Aan teamrollen kun je via workflows taken toewijzen.
Beschrijving
Profit Projecten maakt onderscheid tussen twee soorten teams:
- Een algemeen team: een team dat je vaker, in dezelfde samenstelling, wilt kunnen inzetten voor meerdere projecten.
- Een specifiek team: een team voor één specifiek project. Zodra je een intern of extern projectleider instelt in een project, maar geen team, creëert Profit een specifiek team voor dit project.
Team typen
Algemeen
Specifiek
- meermaals te gebruiken
- per project
- handmatig toevoegen
- genereert Profit automatisch als je geen team selecteert
Je kunt teams integreren met de voorcalculatie en de nacalculatie: bij een nieuwe voorcalculatie kun je van de medewerkers in de voorcalculatie een specifiek team maken. Voor de nacalculatie kun je instellen dat alleen teamleden van het team dat gekoppeld is aan het project op het project kunnen boeken.
Voorbereiding
Werkwijze
- Teamrol toevoegen en instellen voor o.a. InSite en OutSite
- Algemeen team toevoegen
- Specifiek projectteam toevoegen
- Team wijzigen o.a. via project
- Teams uitgebreid wijzigen via de functie Team (Profit) (teamlid vervangen/overnemen/verplaatsen)
- Teams in InSite
- Teams in OutSite
- Teams in voorcalculatie gebruiken
- Teams in nacalculatie gebruiken