Verplichtingen uit inkooporder matchen met inkoopfactuur
Bij het inboeken van de inkoopfactuur match je de verplichting uit inkooporder.
|
Inhoud |
Verplichtingen uit inkooporder matchen met inkoopfactuur
Boek (handmatig) een inkoopfactuur en match de (geblokkeerde) verplichting.
Je kunt eventueel instellen dat een verplichtingsverschil is toegestaan.
Inkoopfactuur boeken en matchen voor verplichtingen via inkooporder:
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
- Selecteer het (juiste) inkoopboek.
Je ziet nu de boekingslay-out. Voeg de inkoopfactuur toe.
- Voeg bij Bedrag credit het inkoopbedrag inclusief btw in.
- Ga met Tab naar het eind van de regel.
Vervolgens verschijnt bij het voltooien van de regel de vraag: Voor crediteur zijn niet-afgehandelde verplichtingen aanwezig. Wil je deze nu afboeken?
- Klik op: Ja.
Je ziet vervolgens de boekingslay-out om verplichtingen vanuit de inkoopjournaalpost af te boeken.
- Selecteer de juiste verplichting(en).
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Als de betaling al is vrijgegeven via de ontvangst of via InSite, blijft het vinkje Blokkeren voor betaling uit en wordt er direct betaald. Dan zie je ook geen beoordelaar.
De vink Blokkeren voor betaling in de regel in het inkoopboek is aangezet.
- Selecteer vervolgens de medewerker die de inkoopfactuur moet beoordelen bij Beoordelaar (als je deze niet in de inkooporder had geselecteerd en als de verplichting nog niet is vrijgegeven). Als de inkoopfactuur en de verplichtingen niet matchen, gaat de inkoopfactuur de worklow Beoordelen inkoopfactuur in en komt ter beoordeling bij de hier geselecteerde beoordelaar.
- Tab door de regels.
- Klik op Ja en/of OK als je vragen krijgt.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
- Klik bij de vraag op Ja..
Verplichting na matchen raadplegen
Je raadpleegt de gematchte verplichtingen in Profit Financieel.
Verplichtingen na matchen raadplegen
- Ga naar: Financieel / Contractbeheer / Verplichting.
Als je een vrijgegeven verplichting hebt gematcht dan zie je dat de verplichting is gerealiseerd:
- Als een verplichting geblokkeerd voor betaling blijft is deze nog niet vrijgegeven. Dan wordt er ook nog niets afgeboekt. Je moet de verplichting dan vrijgeven voor betaling. Dit kan op verschillende manieren, mits ingericht/toegestaan:
|
Direct naar
|