Verplichtingen handmatig vrijgeven via InSite

Je kunt (uit inkooporders gegenereerde) geblokkeerde verplichtingen via InSite handmatig vrijgeven voor betaling. Via InSite kun je maar één verplichting tegelijk vrijgeven.

Dit moet je eerst inrichten.

Je hebt opdracht gegeven voor het leveren van de prestatie, de inkoopfactuur is binnen en klopt met de opdracht. Nu verklaar je dat de prestatie inderdaad geleverd is en de factuur dus betaald mag worden.

Het vrijgeven van de verplichting voor betaling kan via InSite, maar ook:

• Via de ontvangst.
• Handmatig in de verplichting.
• Via de UpdateConnector Verplichtingen.

Verplichtingen uit inkooporder vrijgeven via InSite:

1. Ga naar: InSite.
2. Ga naar: Inkoop.

   InSite kan bij jou anders ingericht zijn.

3. Klik op: Verplichtingen.

   

4. Open de verplichting.

   

5. Klik op de actie: Vrijgeven voor betaling.
6. Klik op Ja bij de vraag.

   Je ziet nu dat de vink bij Blokkeren voor betaling is verwijderd.

   In de kop van het scherm zie je bij Vrijgegeven door de naam van de gebruiker die de verplichting heeft vrijgegeven, en daaronder wanneer.

   De inkoopfactuur zal nu direct betaald kunnen worden.