Verkooprelatie/debiteur (tijdelijk) blokkeren
Je kunt een debiteur tijdelijk of volledig blokkeren.
- (Tijdelijk) blokkeren
Als je het veld Geblokkeerd voor levering aanvinkt heeft dat gevolgen voor de invoer van gegevens in het verkoopproces. Je kunt dit veld gebruiken als je een debiteur tijdelijk wilt blokkeren. Je kunt voor deze verkooprelatie:
- geen verkooporder meer aanmaken.
- geen pakbon meer aanmaken en aanpassen.
Je kunt nog wel een verkoopfactuur toevoegen.
- Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar
Je kunt de debiteur niet meer gebruiken in het verkooptraject (orders t/m facturen) en de debiteur zal niet meer in weergaven worden getoond (tenzij je uitdrukkelijk kiest voor het tonen van geblokkeerde debiteuren).
Het blokkeren van debiteuren heeft geen invloed op de financiƫle afhandeling (van bijvoorbeeld betalingen en openstaande posten). Bij Geblokkeerd voor levering en Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar kun je nog wel financieel boeken. Profit controleert hier niet op, zodat je als een bedrag van een debiteur ontvangt, je deze wel financieel kunt boeken.
Let op:
Het (tijdelijk) blokkeren van een verkooprelatie heeft gevolgen voor de gekoppelde projecten.
Verkooprelatie (de)blokkeren:
- Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie.
- Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
- Ga naar het tabblad: Organisatie/persoon.
- Vink Geblokkeerd voor levering of Volledig blokkeren, niet meer zichtbaar aan. Of uit als je de blokkering wilt opheffen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Schema gevolgen (tijdelijk) blokkeren:
Actie |
Geblokkeerd voor levering |
Volledig geblokkeerd |
Aanmaken nieuwe verkoopofferte |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Aanmaken nieuwe verkoopbasisorder Aanmaken nieuwe verkooporderadvies Aanmaken nieuwe verkooporder Aanmaken nieuwe pakbon Aanmaken nieuwe balie-/directfactuur |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Aanmaken nieuwe verkoopfactuur |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Openen bestaande verkoopbasisorder Openen bestaande verkoopofferte Openen bestaande verkooporderadvies Openen bestaande verkooporder Openen bestaande pakbon Openen bestaande balie-/direct |
Alleen bekijken |
Alleen bekijken |
Openen bestaande verkoopfactuur |
Aanpasbaar |
Alleen bekijken |
Overnemen naar verkooporder Overnemen naar pakbon Overnemen naar balie-/direct |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Genereren pakbon |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Gereedmelden pakbon (niet naar NC) |
Niet toegestaan |
Niet toegestaan |
Overnemen pakbon naar factuur |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Genereren factuur |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Verwijderen verkoopbasisorder Verwijderen verkoopofferte Verwijderen verkooporderadvies Verwijderen verkooporder Verwijderen pakbon Verwijderen balie-/direct Verwijderen verkoopfactuur |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |
Financieel boeken |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |
Definitief maken verkoopofferte |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Akkoord offerte |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Versie offerte |
Wel mogelijk |
Niet toegestaan |
Prijzen opnieuw bepalen |
Wel mogelijk |
Wel mogelijk |