Verkooporder op basis van EDI-order (Bakkerijen)

Nadat je de EDI-orderregels hebt gecontroleerd en eventueel aangepast of verwijderd kun je verkooporders aanmaken op basis van de EDI-orders.

De regels van de EDI-order neemt Profit één op één over naar de verkooporder. Tijdens het overzetten controleert Profit de aantallen: als het aantal niet voldoet aan het minimum aantal en/of de bestelstaffel wordt het aantal in de uiteindelijke verkooporder normaal afgerond op de eerstvolgende bestelstaffel (naar beneden of boven).

Bij het aanmaken van de verkooporders controleert Profit ook of alle regels van de EDI-order kunnen worden overgenomen. Als dat niet het geval is ontvang je tijdens het uitvoeren van de actie in de weergave een foutmelding.

Als je gebruik maakt van 'Dagvoorbereiding' moeten de dagen waarop de EDI-orders van toepassing zijn, zijn voorbereid. Bij het overnemen van EDI-orders naar verkooporders wordt het type levering bepaald op basis van het gewenste tijdstip van levering.

Als je gebruik maakt van 'Assortimentscontrole' worden geen verkooporders aangemaakt voor producten die niet in het geldende assortiment voorkomen.

Aanmaken verkooporder:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Ontvangen EDI orders.
2. Klik op: Aanmaken verkooporder. Je kunt bij deze actie gebruik maken van multiselect (via Ctrl+S).

   Op deze actie is actie-autorisatie van toepassing.

   Als je gebruik maakt van Dagvoorbereiding (licentie Bakkerijen) worden tijdens de dagverwerking automatisch verkooporders gegenereerd. Als tijdens de dagverwerking EDI-orders worden aangetroffen die niet verwerkt kunnen worden krijg je daarvan een melding.

   Let op: 

   Als je naast Dagverwerking ook gebruik maakt van 'Toekomstige orders' heeft de bestaande toekomstige orderregel prioriteit boven de regel voor hetzelfde product uit de EDI-order. De EDI-orderregels die om deze reden niet worden verwerkt krijgen de status Vervangen door toekomstige order. Deze regels worden gezien als verwerkte regels en deze zijn in de weergave groen.

   Na het aanmaken van een verkooporder op basis van een EDI-order krijgen de regels de status Verwerkt en gejournaliseerd.