Verkooporder via EDI (Bakkerijen)
Je kunt verkooporders van de verkooprelaties via Electronic Data Interchange (EDI) digitaal laten aanleveren in Profit Ordermanagement.
Let op:
Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken als Bakkerijen onderdeel uitmaakt van de licentie.
|
Inhoud |
Beschrijving
Bij EDI ontvang je het orderbericht in de daarvoor bestemde postbus. Vanuit de postbus wordt het bericht binnen gehaald in Profit. Profit herkent de bestellende verkooprelatie aan zijn EAN-adrescode, of aan het EDI-profiel. Als de goederen in een distributiecentrum worden afgeleverd wordt dat herkend via het ingevulde afwijkende afleveradres.
Bij het aanmaken van EDI-berichten controleert Profit eerst of je aan de verkooprelatie een EDI-profiel hebt gekoppeld. Als dit het geval is wordt het EDI-bericht verzonden aan de Afnemer EDI die gekoppeld is aan het EDI-profiel. Als je geen EDI-profiel hebt gekoppeld, of als het veld Afnemer EDI niet is gevuld controleert Profit of er een verkooprelatieprofiel is gekoppeld aan de verkooprelatie en vervolgens of er aan dat verkooprelatieprofiel een EDI-profiel is gekoppeld waarin het veld 'Afnemer EDI' is gevuld. Als dit veld is gevuld wordt het EDI-bericht naar deze geadresseerde verstuurd. Als het veld niet is gevuld wordt het EDI-bericht verstuurd naar de verkooprelatie zelf (waarbij het veld Barcode wordt gebruikt).
Profit verstuurt een ontvangstbevestiging (APERAK) naar de afnemer zodra het bericht is ingelezen in Profit. Deze ontvangstbevestiging wordt altijd verzonden met als EAN adres het EAN adres van de verzender van het oorspronkelijke orderbericht.
Het is alleen mogelijk om platte orderregels vanuit de EDI orders als verkooporderregels in Profit weg te schrijven. Dit houdt in dat de volgende type regels niet worden overgenomen:
- Serienummerregels
- Partijregels
Let op:
Als het mogelijk is worden bij het aanmaken van de order in Profit bijbehorende subregels aan de order toegevoegd op basis van de in Profit vastgelegde stamgegevens (samenstellingen). Samenstellingsregels en verpakkingsregels worden dus toegevoegd op basis van de aan de samenstelling gekoppelde samenstellings- en verpakkingsregels.
Voorbereiding
- Inrichting
Via Electronic Data Interchange (EDI) kun je bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen, en bepaalde berichten of bevestigingen, elektronisch uitwisselen met de inkoop- en verkooprelaties. Dit moet je eerst inrichten.
Werkwijze
- EDI-verkooporder importeren
- Inlezen EDI-berichten
- EDI-orders verwerken
- Verkooporder op basis van EDI-order
- Verschuiven leverdatum op EDI order
- Artikel vervangen in EDI-orderregels