Création d'un rendez-vous avec un groupe dans l'Agenda Profit
Vous ajoutez un rendez-vous unique avec un groupe d'invités.
Pour cela, utilisez un groupe d'autorisation pour lequel l'Outil d'autorisation est défini. Si vous invitez un groupe, Profit ajoute les membres du groupe au rendez-vous sur des lignes séparées. Vous pouvez traiter les propriétés ligne par ligne.
Création d'un rendez-vous pour un groupe :
- Allez vers : Généralités / Agenda / Agenda.
- Ajoutez un rendez-vous.
- Saisissez les données générales du rendez-vous.
- Cliquez sur l'action : Inviter groupe.
Profit lance un assistant.
- Sélectionnez le groupe.
- Définissez le type Présence. Vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement pour chaque invité.
- Sélectionnez la case à cocher Propriétaire si les invités peuvent modifier ou supprimer le rendez-vous.
- Cliquez sur : Suivant.
- Les membres du groupe apparaissent. Désélectionnez les personnes que vous ne voulez pas inviter.
- Cliquez sur : Terminer.
- Modifiez éventuellement les paramètres par invité.
- Cliquez sur : Terminer.
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