Création d'un rendez-vous répétitif dans l'Agenda Profit

Vous ajoutez un rendez-vous répétitif et celui-ci se répète selon un schéma fixe.

Exemple :

Vous ajoutez un rendez-vous qui doit se répéter chaque semaine le jeudi et le vendredi jusqu'au 31 décembre inclus de l'année en cours.

Création d'un rendez-vous répétitif :

1. Ajoutez un rendez-vous.
2. Accédez à l'onglet : Répétition.
3. Sélectionnez la case à cocher Rendez-vous récurrent.
4. Saisissez Date fin série.
5. Le rendez-vous répétitif est ajouté jusqu'à cette date incluse. Dans Profit, une date de fin est obligatoire pour une série.
6. Sélectionnez les jours pendant lesquels le rendez-vous doit être répété. Profit sélectionne par défaut le jour qui correspond à la date de début du rendez-vous.
7. L'Intervalle pour modèle récurrent correspond au nombre de semaines qui séparent les rendez-vous. Par défaut, ce champ est défini sur 1 (hebdomadaire).

Modification d'un rendez-vous répétitif :

En tant que propriétaire d'un rendez-vous répétitif, vous voyez s'appliquer les modifications suivantes dès que vous modifiez la date de début de ce rendez-vous ou que vous cliquez sur Terminer la répétition dans le rendez-vous :

• Modification de la date de début du rendez-vous

  Tous les rendez-vous individuels antérieurs à la nouvelle date de début reçoivent le statut Différent. Tous les rendez-vous individuels futurs antérieurs à la nouvelle date de début sont supprimés.

• Modification de la date de fin du rendez-vous

  Tous les invités reçoivent des notifications pour les rendez-vous supplémentaires.

• Annulation de la répétition

  Si vous cliquez sur Terminer la répétition dans un rendez-vous, tous les rendez-vous individuels futurs sont supprimés.

• Dès que vous modifiez l'un des champs d'un rendez-vous répétitif, vous devez indiquer la date d'entrée en vigueur des modifications. Profit modifie alors uniquement les rendez-vous ultérieurs ou égaux à la date de modification.

Tous les invités reçoivent une nouvelle notification pour chaque rendez-vous individuel modifié. Ces notifications peuvent être acceptées/refusées de manière individuelle ou en série.

Annulation d'un rendez-vous répétitif :

Les possibilités suivantes s'offrent à vous pour un rendez-vous répétitif :

• Suppression d'un rendez-vous

  Cliquez sur le rendez-vous avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer ce rendez-vous.

• Suppression d'une série
  1. Cliquez sur le rendez-vous avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Caractéristiques disposition.
  2. Cliquez sur : Traitement modèle.
  3. Cliquez sur l'action : Terminer la répétition.

     Profit lance un assistant.

  4. Saisissez la date d'entrée en vigueur souhaitée.
  5. Cliquez sur : Terminer. 

     Profit supprime les rendez-vous à partir de la date d'entrée en vigueur.