Configurer l'intégration entre Profit Agenda et le Coût réel

Vous configurez l’intégration de Agenda Profit et des projets de coût réel. Les lignes de coût réel sont alors affichées comme accords dans Agenda Profit.

Pour configurer l'intégration de Agenda Profit avec le coût réel, en plus d'ajouter un type d’accord pour les lignes de coût réel et d'activer l'intégration, vous devez modifier le lay-out de saisie et définir un certain nombre de paramètres spécifiques au projet.

Attention: 

Les salariés doivent être connus comme utilisateurs. Profit conserve uniquement un Agenda pour les utilisateurs.

Contenu
Description

Pour la configuration de l'intégration de Agenda Profit avec le calcul des coûts réels, outre l'ajout d'un type de rendez-vous pour les lignes de calcul des coûts réels et l'activation de l'intégration, vous devez aussi adapter le lay-out de saisie et procéder à un paramétrage spécifique au projet.

Attention: 

Les employés doivent être connus comme utilisateurs. Profit ne tient un Agenda que pour les utilisateurs.

Méthode
Voir aussi :
Activer l'intégration entre Profit Agenda et le Coût réel

Vous activez l'intégration entre le coût réel et l'agenda dans les paramètres d'environnement. Si vous activez l'intégration, Profit remplit les agendas des salariés avec les accords basés sur les lignes de coût réel qui existent à partir du jour de l'activation. Cela peut prendre un certain temps.

Activer l'intégration entre Profit Agenda et le Coût réel dans Profit Projets :

  1. Allez vers : Généralités / Environnement / Gestion / Propriétés.
  2. Accédez à l'onglet : Intégration d'agenda.
  3. Sélectionnez le type d’accord pour le coût réel dans Disposition type calcul à postériori.

    En utilisant différents types d’accords avec leurs propres couleurs, vous gardez une bonne vue d'ensemble dans les agendas.

  4. Cliquez sur : OK. 
Configurer le lay-out de saisie Coût réel pour intégration avec Profit Agenda

Vous ajoutez les champs Heure déb. et Heure fin à la ligne de saisie dans le lay-out de saisie que vous utilisez :

  • Coût réel par ligne
  • Saisir des heures par semaine dans InSite, si vous avez activé le paramètre Saisie calendrier dans le lay-out de saisie.

Configurer le lay-out de saisie pour intégration avec Profit Agenda :

  1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
  2. Ouvrez les propriétés du lay-out de saisie.
  3. Accédez à l'onglet : Ligne.
  4. Ajoutez les champs Heure déb. et Heure fin à la ligne de saisie :

  5. Cliquez sur : OK.
Configurer un projet pour afficher un coût réel dans Profit Agenda

Vous paramétrez chaque projet dont Profit doit intégrer le calcul des coûts réels et l'afficher dans Agenda Profit.

Configurer un projet pour afficher un coût réel dans Profit Agenda :

  1. Allez vers : Projets / Projet / Projet.
  2. Ouvrez les propriétés du projet.
  3. Accédez à l'onglet : Généralités.
  4. Cochez Coûts réels vers agenda.
  5. Cliquez sur : OK. 
  6. Répétez cette opération pour chaque projet pour lequel vous souhaitez afficher les lignes de coût réel dans Profit Agenda du salarié/utilisateur.
Configurer un type de travail pour afficher un coût réel dans Profit Agenda

Vous définissez quel type de travail, dont Profit doit intégrer et afficher le coût réel dans Agenda Profit.

Configurer un type de travail pour afficher un coût réel dans Profit Agenda :

  1. Allez vers : Projets / Article / Type de travail.
  2. Sélectionnez le type de travail.
  3. Accédez à l'onglet : Extra.
  4. Cochez Coûts réels vers agenda.
  5. Répétez cette opération pour chaque type de travail pour lequel vous souhaitez afficher les lignes de coût réel dans Profit Agenda du salarié/de l’utilisateur.