Ajout d'une administration

Vous ajoutez une administration à l'environnement actuel. Lorsque vous ouvrez ensuite l'administration et que vous lancez une fonction (financière), vous devez d'abord définir les paramètres financiers.

Un environnement peut comporter 999 administrations maximum.

Ajout d'une administration :

1. Allez vers : Généralités / Administration / Gestion / Nouveau.
2. Spécifiez la période d’utilisation.
3. Saisissez un code unique pour l'administration.
4. Saisissez l'adresse, utilisée notamment pour imprimer les aperçus.

   Lorsque vous avez défini l'organisation/la personne de cette administration dans CRM, vous pouvez la sélectionner dans Organisation/personne. Profit reprend automatiquement les données de l'organisation, telles que le numéro CC, la personne de contact et le numéro de téléphone.

5. Cliquez sur : Suivant.

   

6. Saisissez le numéro de journal dont vous voulez définir la balance d'ouverture.

   Une fois l'exécution de l'assistant terminée, Profit ajoute automatiquement un journal du type Balance d'ouverture comportant le numéro de journal que vous avez saisi. Le bilan du compte de contrepartie est lié à ce journal.

7. Vérifiez la table de périodes de comptabilité pour cette administration.

   Ce champ contient par défaut la valeur par défaut de la table de périodes financières de l'administration actuelle. Vous pouvez la modifier et configurer une autre table de périodes pour l'administration correspondante.

8. Cliquez sur : Suivant.
9. Saisissez éventuellement une note. Vous pouvez saisir ici des informations sur la nouvelle administration en question ; par exemple, une courte description de l'entreprise si vous travaillez avec plusieurs administrations. Ce texte est purement informatif.

   Vous pouvez consulter ou modifier ce champ par la suite via Généralités / Administration / Gestion / Propriétés, onglet Remarque.

10. Cliquez sur : Terminer.