Création d'un fichier d'import

Ce sujet se rapporte à la structure des fichiers à importer. Un fichier d'import doit toujours être un fichier ASCII d'un des types suivants :

• Fichier ASCII avec des longueurs fixes (généralement un fichier *.PRN)
• Fichier ASCII avec des séparateurs (généralement un fichier *.CSV)
• Fichier ASCII avec des tabulations comme séparateurs (généralement un fichier *.TXT)

La première ligne du fichier d'import peut contenir des noms de champ, mais cela n'est pas indispensable. Vous pouvez placer du texte entre des guillemets doubles, par exemple : "ce texte se trouve entre des guillemets doubles". Vous déterminez vous-même si vous utilisez un point ou une virgule comme séparateur décimal.

Profit dispose d'un outil pratique pour la création d'un fichier d'import dans Microsoft Excel.

Fichier ASCII avec des longueurs fixes

Chaque champ dans le fichier à une longueur fixe, par exemple :

Dans l'assistant import, vous devez indiquer à quelles positions vous souhaitez ajouter des séparateurs.

Fichier ASCII avec des séparateurs

Les champs sont séparés par un signe de séparation fixe comme une virgule ou un point-virgule, par exemple :

Vous pouvez enregistrer document Excel comme fichier *.CSV. Microsoft Excel utilise le séparateur de liste qui est défini dans les paramètres régionaux de Windows.

Fichier ASCII avec tabulations comme séparateur

Les champs sont séparés par des TAB, comme un point-virgule, par exemple :

Dans l'exemple ci-dessus, vous voyez un fichier *.TXT où des tabulations sont utilisées comme signe séparateur. Vous pouvez par exemple enregistrer un document Excel comme fichier *.txt.