Champ libre avec tableau libre

Vous utilisez les tableaux libres si vous devez régulièrement définir la même donnée dans un champ libre.

Ajout de tableau libre

Si vous souhaitez utiliser des tableaux libres lors de la définition de données libres, commencez par définir ces tableaux.

Vous ajoutez un tableau comme suit :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Table libre.
2. Cliquez sur : Nouveau.  L'assistant de création d'un tableau libre démarre.

   

3. Renseignez les champs (obligatoires) :
4. Sélectionnez la case à cocher Entretenir lors de recherches de manière à ce que vous puissiez ajouter de nouvelles données pendant votre recherche dans le tableau.

   Attention: 

   Si vous n'activez pas le champ Entretenir lors de recherches, le seul moyen pour ajouter de nouvelles données est de passer par les propriétés du tableau.

5. Cliquez sur : Terminer.
6. Si vous ne voulez plus ajouter de nouveaux tableaux, cliquez sur Annuler.

Définition des valeurs dans un tableau libre

Vous ajoutez des valeurs et des descriptions à un tableau libre.

Exemple :

Vous avez ajouté une table libre Contractduur. Vous ajoutez au tableau libre les valeurs suivantes (codes et descriptions) :

• 00 : Aucun contrat
• 01 : Contrat d'un an
• 02 : Contrat continu

Définir des valeurs dans un tableau libre :

1. Sélectionnez le tableau libre.
2. Accédez à l'onglet : Valeur.
3. Cliquez sur : Nouveau.

   L'assistant apparaît à l'aide duquel vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs au tableau.

4. Cliquez sur : Suivant. 
5. Saisissez un Code et un Libellé.
6. Cliquez sur : Terminer.
7. L'assistant d'ajout d'une nouvelle valeur apparaît de nouveau, de manière à ce que vous puissiez rapidement ajouter la valeur suivante.
8. Si vous ne voulez plus ajouter de nouveau code, cliquez sur Annuler.

Ajout d'un champ libre avec un lien vers la table

Vous pouvez créer un lien entre un champ libre et un tableau existant ou à un tableau libre.

Dans notre exemple, vous ajoutez un nouveau champ libre Durée de contrat dans la fonction Organisat./personne et vous liez ce champ à la table libre Contract.

Lier un tableau libre à un champ libre :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Management tool.
2. Ouvrez le groupe de fonction auquel vous souhaitez ajouter un champ libre. Dans notre exemple, il s'agit du groupe de fonction Organisat./personne.
3. Profit indique que d'autres utilisateurs ne peuvent utiliser la table sélectionnée.
4. Cliquez sur : Oui. A présent, le Management tool s'affiche, avec à gauche les fichiers qui appartiennent au groupe de fonctions et à droite les onglets et les champs qui sont présents dans le fichier. Le champ Champs libres possibles apparaît derrière les fichiers. Vous pouvez uniquement ajouter des champs aux fichiers pour lesquels la colonne Champs libres possibles est sélectionnée.
5. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter le champ libre, par exemple le fichier Organisat./personne. Dans la partie droite de l'écran, les champs disponibles du composant sélectionné s'affichent.

   Pour ajouter des champs libres à un fichier libre (général), utilisez le groupe de fonction Fichiers libres.

   Pour ajouter des champs libres à un fichier libre de contact, utilisez le groupe de fonction Organisat./personne.

6. Accédez à l'onglet : Champs.
7. Cliquez sur : Nouveau.

   

8. En haut, dans le Type de champ, sélectionnez Lien de tableau.
9. Saisissez le nom dans l'Etiquette et le Texte colonne, par exemple Durée de contrat.
10. Dans Lien de tableau, sélectionnez la table, à savoir Contrat dans notre exemple.

Ajout d'un onglet libre et pose d'un champ libre sur cet onglet

A présent, vous allez ajouter l'onglet libre sur lequel vous souhaitez placer le champ libre.

Ajout d'un onglet libre :

Dans cet exemple, vous ajoutez le champ Contractduur à un nouvel onglet Overeenkomst. Cet onglet ne doit être visible que sous organisations.

1. Cliquez à droite sur l'onglet Onglets. Dans cet exemple, cliquez à titre d'exception sur Onglets, parce qu'il s'agit de la fonction servant aussi bien pour les organisations que pour les personnes. Organisation.
2. Cliquez sur : Nouveau. L'assistant de création d'un onglet libre démarre.
3. Sous Nom onglet:, saisissez le nom de l'onglet libre. Dans notre exemple, Accord.
4. Sous Champs disponibles, sélectionnez le champ que vous venez de créer avec le lien vers le tableau, à savoir Durée de contrat.
5. Déplacez le champ vers Champs dans l'onglet à l'aide de la touche directionnelle.
6. Cliquez sur : OK.  Vous arrivez automatiquement dans l'Outil d'autorisation. Dans un premier temps, un nouvel onglet n'est pas autorisé, donc personne ne peut y accéder.

   

7. Autorisez l'onglet. Dans notre exemple, sélectionnez Créer.
8. Configurez le champ libre au niveau des paramètres de champ (visible/invisible, valeur par défaut, obligatoire).