Définition d'une correspondance dans un dossier

Vous pouvez enregistrer dans le dossier des lettres, des mailings et des e-mails que vous avez envoyés.

Description

Le courrier sortant, tel que les lettres, mailings et e-mails, peut être enregistré dans le dossier de la destination. La pièce de dossier Poste sortante fait appel aux mises en page de document pour fusionner les champs Profit de la destination dans une lettre. Cette lettre est conservée dans la pièce de dossier.

La condition requise pour la fusion et l'enregistrement dans le dossier est la suivante :

• la mise en page doit comporter les bons champs de la destination (personnes/organisations ou personnes/organisations/contacts pour les coordonnées, etc. par type de destination)
• la mise en page standard, sur laquelle la mise en page finale s'appuie, doit être adaptée aux dossiers. Le nom l'indique.

Préparation

• Configuration de la mise en page

Méthode

• Définition d'une pièce de dossier Courrier sortant

  Vous générez un courrier de fusion et vous le sauvegardez comme pièce de dossier avec le destinataire.

• Envoi de courrier sortant par e-mail

  Vous envoyez un e-mail depuis Profit à une personne de contact. Vous pouvez aussi envoyer le même message à plusieurs personnes de contact en même temps. Le message envoyé est enregistré avec la personne de contact et vous le retrouvez donc facilement.

• E-mail de courrier sortant avec pièce jointe en lecture seule

  Dans le cas d'un e-mail enregistré directement dans le dossier, vous pouvez ajouter une pièce jointe.

Voir aussi :

• Documents
• Export d'un mailing dans Microsoft Word (pas dans le dossier)