Définition d'une pièce de dossier pour l'e-mail (uniquement pièce jointe en lecture seule)

Dans le cas d'un e-mail enregistré directement dans le dossier, vous pouvez ajouter une pièce jointe.

Les options suivantes sont disponibles :

• Pièce jointe personnalisée, en utilisant un lay-out de document.
• Pièce jointe personnalisée sous forme de fichier en 'lecture seule' (PDF).  Ainsi, l'utilisateur peut ouvrir la pièce jointe mais pas la modifier. C'est possible avec l'option Générer uniquement lire document.
• Fichier externe comme pièce jointe à la place d'un document de fusion.

  Attention: 

  Installez le logiciel requis pour générer les fichiers pdf à l'aide de LECTURE SEULE (add-ins dans Microsoft Word/Office ou modules complémentaires) via Microsoft Save as PDF or XPS. Si vous n'avez pas installé ce logiciel, le champ Générer uniquement lire document est grisé.

  Vous devez également remplir toutes les conditions décrites dans Envoyer le courrier sortant par e-mail.

Envoi du courrier sortant par e-mail avec pièce jointe pdf en 'lecture seule' :

1. Allez vers : la destination.
2. Vérifiez qu'une Adresse e-mail travail est définie dans les propriétés. Pour pouvoir envoyer un e-mail, la personne doit avoir une adresse e-mail.
3. Cliquez sur l'action : Article(s) de dossier.
4. Cliquez sur : Suivant. 
5. Sélectionnez un type de pièce de dossier qui est approprié pour une pièce jointe.
6. Dans Contact, sélectionnez la personne de contact si vous utilisez une mise en page basée sur ce dossier et ce contact.
7. Cliquez sur : Suivant. 
8. Saisissez le libellé . 
9. Cliquez sur : Suivant. 
10. Modifiez éventuellement le données du dossier.
11. Cliquez sur : Suivant. 
12. Dans Cible, sélectionnez l'option Envoyer le document par e-mail et l'intégrer dans le dossier. (Cette option est uniquement visible si le serveur de messagerie est configuré.)

    

13. Cliquez sur : Suivant.
14. Sélectionnez éventuellement la mise en page de document dans Document dans texte pour le texte qui figure dans l'e-mail.
15. Dans Document en annexe, sélectionnez la mise en page de document que vous voulez fusionner à une pièce jointe personnalisée ou le document que vous voulez utiliser comme pièce jointe normale de l'e-mail.
16. Sélectionnez la case à cocher Générer uniquement lire document.
17. Poursuivez la définition de la pièce de dossier pour l'e-mail comme à l'accoutumée.