Format des champs dans un rapport

Ce paragraphe explique les propriétés du champ qui sont utiles pour définir la présentation des données.

Pour adapter le format d'un champ, vous pouvez :

• imprimer ce champ sur plusieurs lignes (retour à la ligne) ;
• modifier la police et la couleur du texte, utiliser le gras, l'italique, le souligné, etc. ;
• encadrer le champ et définir une couleur d’arrière-plan.
• afficher du texte en minuscules ou en majuscules ;
• choisir le séparateur des milliers et préciser le nombre de décimales pour les nombres ;

Dans les propriétés de champ, vous pouvez aussi configurer les champs calculés.

Choix de la police et de la couleur du texte

La barre d'outils vous permet de définir la présentation de vos champs de texte. La plupart des outils fonctionnent de la même façon que dans Windows. Amenez la souris au-dessus de l'un des boutons de la barre pour afficher l'aide contextuelle (tooltip).

Chaque outil possède sa propre fenêtre de propriétés.

Les polices disponibles dans le générateur de rapports sont celles installées dans Windows.

Définir la police et la couleur du texte :

1. Double-cliquez sur le champ.
2. Accédez à l'onglet : Police.

   

   Vous voyez apparaître des propriétés qui vous sont familières et, notamment, l'alignement vertical. Notez que cette dernière option ne se trouve pas dans la barre d'outils.

3. Définissez les paramètres.
4. Fermez la fenêtre, Profit sauvegarde les paramètres automatiquement.

Définition de la présentation du texte

Vous pouvez préciser si le texte doit s'afficher en majuscules ou en minuscules. Si vous pensez que les textes de certains champs sont trop longs et risquent d'être tronqués, choisissez l'option de retour automatique à la ligne suivante.

Définir la présentation du texte :

1. Double-cliquez sur le champ.

   Profit affiche les propriétés du champ.

2. Sélectionnez les cases à cocher Recul mot et Plusieurs lignes.  Si le texte est trop long pour la largeur du champ dans le rapport, Profit l'affiche sur plusieurs lignes.

   Avec Agrandir au contenu et Réduire au contenu, vous pouvez définir que la hauteur d'un champ doit être augmentée ou réduite sur la base du contenu du champ.

   

3. Accédez à l'onglet : Mise en page.
4. Sélectionnez le format souhaité.

   

Définition de la présentation des nombres et des montants

Les valeurs affichées dans les champs sont issues de la base de données Profit. Vous pouvez améliorer la présentation par défaut. Pour les nombres, vous pouvez notamment préciser le nombre de décimales et l'alignement.

Définir la présentation de la valeur d'un champ :

1. Double-cliquez sur un champ.
2. Accédez à l'onglet : Mise en page.

   

   Pour un champ contenant un nombre, vous pouvez définir le nombre de décimales et le séparateur des milliers. Dans la zone située en bas de la fenêtre, un aperçu vous montre le résultat de vos choix pour le format du champ.

Définition de la présentation des dates

Par défaut, les dates sont affichées au format jj-mm-aaaa. Pour modifier la présentation des dates, vous avez deux possibilités :

• Vous modifiez le format de champ d'une date dans le groupe de données.
• Vous modifiez le format de champ d'une date dans les propriétés du champ de date dans le rapport.

Modifier le format de date dans le groupe de données :

1. Ouvrez le groupe de données du rapport.
2. Sélectionnez le champ Date.
3. Modifiez le rapport.

   

   Profit indiquera que les filtres appliqués à un champ Date existant ne sont plus valables du fait que le champ est converti en un champ texte. Si vous souhaitez filtrer selon le champ Date, vous ne devez pas utiliser cette méthode.

Format de date d'un champ de rapport :

1. Ouvrez le rapport.
2. Placez le champ Date dans le lay-out du rapport.
3. Double-cliquez sur le champ Date.
4. Sélectionnez la mise en page. Un aperçu de la mise en page s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.