Ajout d'un libellé de compte grand livre différent par administration
Vous ajoutez un libellé de compte de grand livre différent pour une administration uniquement s'il diffère du libellé standard. Lorsqu'un compte de grand livre ne possède pas de libellé différent pour une administration, Profit utilise le libellé standard du compte de grand livre.
Vous pouvez ajouter un libellé différent par compte de grand livre par administration. Vous pouvez ajouter ce libellé différent manuellement ou l'importer. Vous pouvez ainsi définir un libellé descriptif (pour l'assistant comptable) pour les numéros de comptes bancaires, hypothèques ou comptes CA par client. Cela vous permet, en tant que cabinet comptable, notamment de tenir des comptabilités différentes (non liées) au sein d'un seul environnement.
Vous ne pouvez pas définir de libellé différent par administration pour les clients / fournisseurs.
Attention:
Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, n'oubliez pas que vous modifiez uniquement le libellé des comptes de grand livre, mais pas le type de compte. Vous pouvez modifier le libellé des comptes de grand livre, mais cela ne modifie en rien le fonctionnement sous-jacent. Par exemple :Un compte de grand livre de dette ne devient pas un compte de grand livre créditeur si vous lui attribuez un nom différent.
Ajout d'un libellé de compte grand livre différent par administration :
- Allez vers :Comptabilité / Grand livre / Compte grand livre.
- Ouvrez les propriétés d'un compte de grand livre pour lequel vous souhaitez définir un libellé différent.
- Accédez à l'onglet :Libellé différent.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez l'administration.
- Saisissez une description dans Libellé différent.
- Indiquez un nom de recherche différent.
La valeur que vous indiquez ici est également utilisée dans le champ Aide pour la recherche pour rechercher un compte de grand livre dans les programmes de saisie financière.
- Cliquez sur : OK.