Libellé de compte de grand livre différent par administration

Le schéma de compte de grand livre dans Comptabilité vaut pour toutes les administrations au sein d'un environnement. Vous n'appliquez donc qu'un seul plan comptable pour toutes les administrations. Pour Comptabilité, mais aussi pour non-Comptabilité, il est possible de définir des libellés différents par administration pour les comptes de grand livre, au sein d'un même environnement. Il s'agit d'une fonctionnalité spéciale qui vous permet de travailler au sein d'un même environnement avec plusieurs administrations et un seul plan comptable. Avec cette fonctionnalité, vous avez la flexibilité d'afficher un libellé de compte de grand livre différent par administration.

Vous pouvez ainsi spécifier un libellé descriptif (pour l'assistant comptable) pour les numéros de comptes bancaires, hypothèques ou comptes CA par client et donc par administration. Cela vous permet de mieux reconnaître visuellement le compte de grande livre lors de la saisie et du rapport depuis Comptabilité. Vous êtes ainsi en mesure de traiter efficacement les saisies et l'administration des clients.

Attention:

Cette fonctionnalité n'a rien à voir avec HRM. HRM dispose de son propre schéma de comptes de grand livre.

Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, n'oubliez pas que vous modifiez uniquement le libellé des comptes de grand livre, mais pas le type de compte. Un compte de grand livre de dette ne devient pas un compte de grand livre créditeur si vous lui attribuez un nom différent.

Vidéo

Description

En tant que cabinet comptable, il parfois souhaitable de travailler avec une seule administration par client du cabinet comptable au lieu d'un environnement par client. Cela est rendu possible grâce à la fonctionnalité spéciale disponible qui vous permet de définir des libellés de comptes de grand livre différents par administration.

Vous pouvez définir manuellement ces libellés différents de compte de grand livre ou les importer.

Résultat : dans le cadre de l'usage quotidien de Comptabilité, les libellés différents des comptes de grand livre au sein d'une administration apparaît pour l'administration en question. Cela vous permet de mieux reconnaître visuellement le compte de grande livre lors de la saisie et du rapport depuis Comptabilité. Par exemple, lors de la saisie sur une banque, l'affichage du nom et du numéro de compte donne l'assurance que le bon compte de grand livre a été sélectionné. Il en va de même pour un compte de CA lorsque le type CA apparaît dans le libellé.

Dans Comptabilité, les libellés différents apparaissent dans :

• toutes les lay-outs de saisie de Comptabilité
• tous les affichages
• tous les résultats générés par Profit, rapports, analyses et fichiers d'audit
• tous les écrans dont la configuration s'effectue au niveau de l'administration

Méthode

• Activation des libellés de compte grand livre différents
• Autorisation du libellé de compte grand livre différent
• Ajout d'un libellé de compte grand livre différent par administration
• Import d'un libellé de compte grand livre différent par administration
• Consultation et modification d'un libellé de compte de grand livre par administration
• Contrôle d'un rapport avec libellé de compte de grand livre par administration
• Aperçu du des groupe de données standard avec un libellé de compte de grand livre

Voir aussi :

• Utilisation d'un libellé de compte de grand livre par administration