Configuration du cockpit de rapport

Vous pouvez consulter le bilan, le compte de pertes et profits et l'aperçu des indicateurs dans le cockpit de rapport. La structure des rapports est déterminée par la structure de rapport. Dans la structure de rapport, vous pouvez lier les comptes de grand livre à des codes de rapport. Ceux-ci sont livrés avec Profit, mais vous pouvez ajouter de nouveaux codes de rapport vous-même.

La configuration s'applique à l'environnement entier, mais vous consultez les chiffres par administration.

Vous utilisez également le cockpit de rapport pour le dépôt, par voie électronique, des comptes annuels à la Chambre de commerce. Une configuration supplémentaire est nécessaire à cet effet.

Contenu
Description

La structure de rapport détermine la configuration du bilan et du compte de profits et pertes. Généralement, ces documents sont structurés en groupes principaux (comme Vaste activa) et en sous-groupes (comme Immateriële vaste activa et Materiële vaste activa). De plus, Profit prévoit un troisième niveau pour une structure plus détaillée.

Les codes de rapport s'articulent autour d'un format fixe de type ABBCCDD :

  • A:  Type (Actifs, Passif, Résultat, Texte)
  • BB:  Groupe principal
  • CC:  Sous-groupe
  • DD : Code

Vous pouvez également utiliser un deuxième sous-groupe, Sous-groupe 2. Un niveau supplémentaire de détails est alors possible dans les rapports.

Le champ Type spécifie si le code de rapport arrive dans le bilan ou sur le compte de profits et pertes. Ensuite, Profit affiche les codes de rapport par ordre alphabétique dans le rapport concerné.

Exemple :

Le codes de reporting des actifs immobilisés sont constitués de la façon suivante :

  • A01 : Vaste activa
  • A0102 : Materiële vaste activa
  • A010204 : Andere vaste bedrijfsmiddelen

    Seul le code de rapport A010204Andere vaste bedrijfsmiddelen : est lié à des comptes de grand livre, les codes de rapport supérieurs n’indiquent qu’une structure.

    Les codes sont structurés de la manière suivante :

  • Type = A (Actifs)
  • Groupe principal 01= Actifs immobilisés
  • Sous-groupe 02 = Actifs corporels immobilisés
  • Code = 01.

Attention:

Vous placez les comptes de grand livre dans une structure pour l'impression de rapports contenant le bilan et le compte de profits et pertes ainsi que les explications.

Certains comptes du grand livre peuvent apparaître aussi bien dans la partie débit que dans la partie crédit du rapport (par exemple le compte de grand livre Bank qui peut être aussi bien en débit qu’en crédit). Dans ce cas, vous saisissez 2e code rapport comme code de rapport, afin qu’un montant puisse passer de l’actif au passif et inversement.

Méthode
Voir aussi :