Ajout manuel d'actifs
Vous ajoutez manuellement un actif que vous pouvez ensuite amortir. En fonction des paramètres, Profit détermine automatiquement le statut de l'actif.
Dans le cadre d'un ajout manuel, vous devez également journaliser manuellement l'achat de l'actif. Vous pouvez combiner ces opérations en ajoutant directement l'actif lors de la journalisation de l'achat.
Ajout manuel d'un actif :
- Allez vers : Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Désélectionnez la case à cocher Numérotation automatique si vous souhaitez définir vous-même le code d'actif.
- Sélectionnez le groupe d'actifs.
- Saisissez une valeur dans Date d'acquisition et Date d'utilisation.
La première période des amortissements est basée sur la Date d'utilisation.
- Remplissez les autres champs.
Vous pouvez mettre à jour les valeurs dans Emplacement dans la table libre Emplacement immobs viaGénéralités / Configuration / Table libre.
Le N° référence est essentiel si plusieurs personnes/départements de l'organisation ajoutent des actifs (à partir des factures d'achat ou de l'enregistrement des actifs, par exemple).
- Cliquez sur : Suivant.
- Saisissez une valeur dans Valeur d'achat et Coûts supplémentaires.
Profit amortit également les coûts additionnels, comme les coûts liés au transport, à l'achat ou l'installation.
Vous pouvez ventiler les écritures comptables en sélectionnant les codes correspondants. Vous devez définir ces codes si vous avez lié l'actif à un groupe d'actifs contenant des comptes de grand livre ventilés.
Dans le cas d'un actif ajouté manuellement sans saisie d'achat, aucune saisie n'est effectuée sur le compte de la valeur d'achat. Vous devez effectuer cette saisie manuellement.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez la case à cocher Amortissement fiscal si vous souhaitez amortir cet actif.
Profit reprend les champs Type actif, Méthode amortissement et Délai amortissement du groupe d'actifs choisi dans le premier écran. Vous pouvez modifier ces valeurs.
Attention:
Si vous modifiez un groupe d'actifs, les valeurs par défaut de ces champs sont également modifiées.
- Sélectionnez un valeur pour Méthode amortissement.
- Saisissez le nombre d'années dans Délai amortissement.
- Saisissez le Pourcentage d'amortissement par an.
Ce pourcentage, qui s'applique uniquement aux méthodes d'amortissement Pourcentage amortissement linéaire et Méthode dégressive. Profit calcule automatiquement le pourcentage après la définition du délai d'amortissement. Vous ne pouvez pas modifier ce pourcentage.
- Dans le champ Valeur résiduelle, saisissez la valeur prévue à la fin de la durée de vie de l'actif.
Le montant saisi détermine également le calcul du montant de base pour l'amortissement.
Lorsque la méthode d'amortissement Pourcentage de la valeur comptable est utilisée, Profit calcule automatiquement la valeur résiduelle.
- Saisissez une valeur dans Date début amortissement.
Il s'agit de la date à laquelle l'amortissement doit avoir lieu pour la première fois.
La Date début amortissement et le Délai amortissement déterminent la Date fin d'amortissement.
Dans le champ Amortissement initial jusqu'à exercice inclus, Profit saisit de façon standard la dernière année bloquée (conformément à la table de périodes pour actifs immobilisés) si la Date début amortissement de l'actif précède le dernier exercice ouvert.
Dans le champ Amortissement initial jusqu'à période incluse, Profit saisit de façon standard la dernière période de la dernière année bloquée (conformément à la table de périodes pour actifs immobilisés) si la Date début amortissement de l'actif précède le dernier exercice ouvert.
- Cliquez sur : Suivant.
Dans cette étape, vous pouvez définir une image.
Cliquez sur : Terminer.