Ajout d'un investissement à un actif
Vous pouvez modifier la valeur d'un actif au milieu d'un délai d'amortissement. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si la valeur d'un actif augmente à la suite d'une révision profonde ou si la commercialisation d'un appareil plus sophistiqué entraîne une baisse de la valeur d'un actif, par exemple. Les modifications de la valeur d'achat entraînent l'apparition de délais d'amortissement supplémentaires à partir de la dernière période définitivement amortie.
Sur l'onglet Investissement, dans les propriétés d'un actif, vous pouvez consulter les lignes d'investissement avec la valeur d'achat et ajouter de nouveaux investissements ou en supprimer.
Vous pouvez apporter des modifications (investissements) avec le bouton Nouveau. Le bouton Propriétés vous permet de consulter les lignes d'investissement et de modifier la dernière ligne. Vous pouvez supprimer les lignes (sauf la ligne initiale), à condition que vous n'ayez pas encore journalisé. La première ligne de l'écran ‘Investeringen’ correspond à la valeur d'achat initiale. Vous ne pouvez pas la supprimer, même si la journalisation n'a pas encore eu lieu : l'écran doit toujours contenir au moins 1 ligne. Vous pouvez uniquement modifier la valeur d'achat initiale si vous annulez la journalisation de l'actif en question.
Les deux méthodes sont illustrées avec un exemple.
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Contenu |
Ajout d'un investissement à un actif (recalcul)
Si la valeur d'un actif augmente, vous pouvez ajouter un investissement supplémentaire. Vous pouvez également ajouter un investissement négatif si la valeur de l'actif baisse. Vous pouvez uniquement recalculer un actif principal ou un actif non lié.
Ajout d'un investissement à un actif (recalcul) :
- Saisissez la facture ou la note de crédit de l'investissement ou du désinvestissement dans le livre des achats selon la méthode que vous utilisez habituellement.
Lors de la saisie dans le compte de bilan, vous ajoutez un nouvel actif. Lors de la saisie, il n'est pas possible d'ajouter la facture à un actif existant. Vous pouvez envoyez une pièce de dossier et définir le PDF de la facture depuis l'affichage des actifs ou dans les propriétés de l'actif même.
- Allez vers : Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif.
- Ouvrez les propriétés de l'actif.
- Accédez à l'onglet : Dossier si vous souhaitez définir le PDF de la facture.
Vous ajoutez une nouvelle pièce de dossier. Afin de pouvoir définir une pièce de dossier sur un actif, vous devez configurer la destination Actif dans le type de pièce de dossier correspondant.
- Accédez à l'onglet : Investissement.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez le libellé .
- Sélectionnez un valeur pour Type calcul.
- Sélectionnez Pro-actif depuis début d'amortissement si vous souhaitez recalculer la valeur d'un actif avant le premier délai d'amortissement, pour mettre en évidence la revalorisation d'un immeuble suite à des travaux de rénovation, par exemple.
- Saisissez une valeur dans Date achat.
Cette date doit être postérieure au dernier délai d'amortissement.
- Saisissez la revalorisation dans Valeur d'achat.
En cas de dévalorisation, saisissez un montant négatif. La valeur comptable obtenue ne doit pas être négative car cela se traduirait par des délais d'amortissement négatifs. L'investissement négatif ne peut pas être supérieur à la valeur comptable actuelle. Exemple : un investissement négatif d’une valeur d’achat de -1 000,00 ne peut pas être saisi si la valeur comptable est de 950,00.
Attention:
Lors de l'ajout de l'investissement, Profit contrôle si la valeur comptable obtenue est négative et si un(e) amortissement/base de calcul négatif(ve) apparaît. Si tel est le cas, Profit affiche un message d'erreur.
- Saisissez éventuellement une valeur dans Coûts supplémentaires.
- Définissez les champs dans Données facture. La facture d'achat est automatiquement liée en cas de saisie directe depuis le livre des achats pour un nouvel actif.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit recalcule les délais d’amortissement futurs. Les délais journalisés ne sont pas recalculés.
Modification de la valeur d'achat d'un actif après la journalisation
Dès qu'un actif a été amorti, il n'est plus possible de corriger la valeur d'achat, sauf si vous annulez la journalisation de l'actif en question.
Modification de la valeur d'achat :
- Allez vers : Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif.
- Sélectionnez l'actif.
- Cliquez sur l'action : Annuler journalisation.
Vous supprimez la journalisation pour toutes les périodes, jusqu'à la date de début de l'amortissement incluse.
- Ouvrez les propriétés de l'actif.
- Accédez à l'onglet : Investissement.
- Ouvrez les propriétés de l'investissement.
- Saisissez une valeur dans Valeur d'achat.
- Cliquez sur : OK.
- Accédez à l'onglet : Amortissement fiscal.
- Saisissez éventuellement une valeur dans Réserve de réinvestissement actif précédent.
Le calcul du montant de l'amortissement par période prend en compte les montants modifiés.
Nouvelle génération des écritures comptables :
- Allez vers : Comptabilité / Actifs immobilisés / Journaliser.
- Vous générez les écritures comptables des périodes pour lesquelles l'amortissement était définitif.
Exemples du type de calcul en cas de modification de la valeur d'achat d'un actif
Vous pouvez modifier la valeur d'achat d'un actif en utilisant une des méthodes suivantes :
- Méthode R - Rétroactif à partir du début de l'amortissement
- Méthode D - A partir de la date de modification
Veuillez découvrir ci-dessous le fonctionnement de la méthode 'Lineair percentage'.
Méthode R - Rétroactif à partir du début de l'amortissement
Cette méthode répartit le montant de la modification pendant les délais d'amortissement dans l'ensemble de la période. La journalisation se déroulement comme suit :
- Les versements échelonnés déjà journalisés restent inchangés.
- Les écritures comptables complémentaires relatives aux montants modifiés apparaissent dans le premier versement échelonné non journalisé.
- Les autres versements échelonnés contiennent le nouveau montant échelonné total.
Exemple :
Valeur d’achat de l’actif : 60 000,00 €
Durée : 5 années / 60 périodes
Méthode d'amortissement : pourcentage linéaire
Année
Période
Base de calcul
Type d'amortissement
Période d'amortissement
Amortissement jusqu'à l'année en cours
Amortissement total
Valeur comptable
2014
1
60 000
Base
1 000
0
1 000
59 000
2014
2
60 000
Base
1 000
0
2 000
58 000
2014
3
60 000
Base
1 000
0
3 000
57 000
2014
4
60 000
Base
1 000
0
4 000
56 000
2014
5
60 000
Base
1 000
0
5 000
55 000
2014
6
60 000
Base
1 000
0
6 000
54 000
La journalisation a été effectuée jusqu'à la période 6 incluse.
En période 7, une modification est apportée sur la valeur d'achat à partir de la date de modification.
Montant de la modification 6000,00 €
La date de modification correspond au jour 1 de la période 7
L’amortissement périodique aurait dû s’élever à 1 100 € (66 000 € / 60 jours). L’amortissement s’élève actuellement à 6 x 1 000 €, soit 600 € de moins. Profit corrige cela dès la première période suivante à journaliser. Le montant de 600 € est ajouté à l’amortissement périodique (600 € + 1 100 €) = 1 700 €.
Année
Période
Base de calcul
Type d'amortissement
Période d'amortissement
Amortissement jusqu'à l'année en cours
Amortissement total
Valeur comptable
2014
7
66 000
Base
1 700
7 700
7 700
58 300
2014
8
66 000
Base
1 100
8 800
8 800
57 200
2014
9
66 000
Base
1 100
9 900
9 900
56 100
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
2018
12
66 000
Base
1 100
13 200
66 000
0
Méthode D - A partir de la date de modification.
- La date de modification est postérieure à la dernière période journalisée.
- Cette méthode calcule le montant de la modification pendant les délais d'amortissement, de la date de modification à la fin de la durée de l'amortissement.
- Les nouveaux versements échelonnés calculés contiennent le nouveau montant échelonné total.
Exemple :
Valeur d’achat de l’actif : 60 000,00 €
Durée : 5 années / 60 périodes
Méthode d'amortissement : pourcentage linéaire
Année
Période
Base de calcul
Type d'amortissement
Période d'amortissement
Amortissement jusqu'à l'année en cours
Amortissement total
Valeur comptable
2014
1
60 000
Base
1 000
0
1 000
59 000
2014
2
60 000
Base
1 000
0
2 000
58 000
2014
3
60 000
Base
1 000
0
3 000
57 000
2014
4
60 000
Base
1 000
0
4 000
56 000
2014
5
60 000
Base
1 000
0
5 000
55 000
2014
6
60 000
Base
1 000
0
6 000
54 000
La journalisation a été effectuée jusqu'à la période 6 incluse.
En période 7, une modification est apportée sur la valeur d'achat à partir de la date de modification. Ce montant est calculé pour les versements échelonnés restants non journalisés avant d'être ajouté aux versements échelonnés existants.
Montant de la modification 6 000,00 €
La date de modification correspond au jour 1 de la période 7
Nombre de versements échelonnés restants 60 € - 6 € = 54 €.
Calcul des versements échelonnés 6 000,00 € / 54 = 111,11 €
Année
Période
Base de calcul
Type d'amortissement
Période d'amortissement
Amortissement jusqu'à l'année en cours
Amortissement total
Valeur comptable
2014
7
66 000
Base
1 111,11
7 111,11
7 111,11
58 888,89
2014
8
66 000
Base
1 111,11
8 822,22
8 222,22
57 777,78
2014
9
66 000
Base
1 111,11
9 333,33
9 333,33
56 666,67
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
etc.
2018
12
66 000
Base
1 111,11
13 333,32
66 000
0