Ajout d'un actif via une facture d'achat
Vous pouvez ajouter directement des actifs immobilisés, pendant la saisie des factures d'achat, dans le livre des achats dans l'administration des actifs immobilisés. Cette opération vous permet de gagner du temps car vous n'avez pas besoin de lancer séparément la fonction d'ajout d'un actif et vous disposez de toutes les données de l'actif sur la facture.
Si vous ajoutez une pièce jointe lors de la saisie (sur la première ligne de saisie), cette pièce jointe peut être définie automatiquement dans l'actif. La pièce jointe est ajoutée au dossier comme pièce de dossier.
Attention:
Le compte de grand livre dans lequel vous saisissez les actifs doit être configuré pour permettre l'ajout d'un actif via les saisies financières. Vous devez configurer la destination Actif comme destination optionnelle dans le type de pièce de dossier Facture d'achat si vous souhaitez que la pièce jointe de la saisie soit automatiquement définie comme pièce de dossier pour l'actif.
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Contenu |
Ajout d'un actif via une facture d'achat (10)
Vous saisissez la facture d'achat et vous ajoutez directement l'actif.
Ajout d'un actif par le biais de la facture d'achat
- Allez vers : Comptabilité / Saisir / Journal.
- Saisissez une valeur dans Exercice et Période. Vous effectuez la saisie dans cette période.
- Sélectionnez le journal d'achat.
- Cliquez sur : Terminer.
- Sélectionnez le fichier (PDF) de la facture d'achat dans Pièce jointe si vous souhaitez l'ajouter. Vous ne pouvez sélectionner une pièce jointe que sur la première ligne de saisie du fournisseur.
- Sélectionnez le fournisseur dans Compte.
- Saisissez le libellé .
- Définissez le montant de la facture TVA incluse dans le champ Montant crédit.
- Allez vers : à la ligne de saisie suivante.
- Sélectionnez un compte d'actifs immobilisés dans le champ Compte.
Profit saisit automatiquement le montant hors TVA si Autoriser TVA est coché sur le compte de grand livre.
- Sélectionnez un valeur pour Etablissement et Service.
Vous devez définir ces valeurs si vous avez configuré des analytiques pour le compte d'actifs.
- Si vous avez sélectionné la case à cocher Définir nouveaux actifs lors de saisie achat/banque dans le compte d'actifs, Profit vous demande si vous souhaitez ajouter directement un actif.
- Ajoutez l'actif.
- Parcourez la ligne de saisie pour la TVA.
Si vous avez paramétré un Code TVA par défaut pour le compte d'actifs, celui-ci apparaît automatiquement sur la ligne.
- Cliquez sur : Terminer.
Voir aussi
Ajout d'une facture d'achat à un actif existant
Vous pouvez aussi ajouter par la suite les données d'une facture d'achat à un actif.
Ajouter une facture d'achat à un actif existant :
- Allez vers : Comptabilité / Actifs immobilisés / Actif.
- Ouvrez les propriétés de l'actif.
- Accédez à l'onglet :Factures.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez les données de la facture.
- Accédez à l'onglet :Dossier si vous souhaitez définir le PDF de la facture d'achat.
- Cliquez sur : OK.