Ajout d'un avis d’absence partielle
En cas d'absence partielle, l'employé affiche un pourcentage d’absence inférieur à 100 %. Les heures d’absence et les heures de travail sont combinées, pour des raisons ergothérapeutiques éventuellement. Signalez directement si la nouvelle saisie de congé concerne une absence partielle. Dans les fenêtres qui suivent dans l'assistant, vous pouvez indiquer des données plus spécifiques sur la présence de l'employé.
Attention:
Si un pourcentage d'absence existant est modifié, ajoutez une nouvelle ligne à l'évolution d'absence.
Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, vous devez ajouter un avis d'absence par contrat de travail en cas d'absence partielle.
Dans l'intégration du calcul des coûts réels, la présence ergothérapeutique peut être saisie avec un code d'heure distinct.
Ajout d’un avis d'absence avec absence partielle :
- Allez vers : RH / Présence et absence / Enregistrement maladies.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Cliquez sur : Suivant.
Profit affiche à titre indicatif le nombre total d'avis au cours de l'année civile actuelle (sans les grossesses et accidents du travail). Cette donnée est importante pour l'utilisation des jours d'attente, qui peut être liée à un nombre minimum de saisies de maladie via les paramètres des CCT/conditions de travail.
Contrôlez les dates de début et de fin. Pour les employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail, Profit soumet une proposition basée sur la grille horaire.
- Sélectionnez le type d'absence.
- Sélectionnez la case à cocher Absentéisme partiel.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez éventuellement un remplaçant (pour les workflows, les signaux, etc.)
- Cliquez sur : Suivant.
- Saisissez les pourcentages Présence et Présence (médecin du travail).
Profit détermine automatiquement le nombre d’heures pour les employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail.
Pour les autres, saisissez vous-même le nombre d'heures. Si vous saisissez le nombre d'heures, Profit calcule le pourcentage.
Même en cas de présence à 0 %, l'employé peut exercer des activités ergothérapeutiques. Vous saisissez 0 % dans Présence et le pourcentage en vigueur dans Présence (médecin du travail).
- Sélectionnez la case à cocher Spécifier présence.
Vous spécifiez ainsi les temps de travail par jour. Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail et que vous voulez spécifier les temps de travail, définissez un avis d'absence par contrat de travail.
- Cliquez sur : Suivant.
- Si vous spécifiez la présence, définissez-la par jour.
- Cliquez sur : Terminer.