Clôture d'un avis d’absence

L'avis d'absence est clos lorsque l'employé est rétabli à 100 %.

Vous clôturez un avis d'absence dans les situations suivantes :

• L'employé a quitté l'entreprise en raison de la fin de son contrat.
• L'employé a quitté l'entreprise en raison d'une incapacité de travail.
• L'employé est décédé.
• L'employé est rétabli mais en incapacité de travail partielle.
• Il s'agit d'une absence consécutive due à une autre cause.

Lorsque vous enregistrez la sortie de service d'un employé, Profit contrôle toujours si un cas d'absence est encore en cours. Si tel est le cas, vous pouvez lancer directement l'assistant de clôture de l'avis d'absence.

Pour Plusieurs contrats de travail, les conditions sont différentes.

Lorsque vous clôturez un avis d'absence, Profit exécute les actions suivantes :

• Définition du nombre de jours d'absence continus.
• Si la date de fin de l'avis d'absence est antérieure ou égale à la date du système, Profit supprime la valeur du champ Remplaçant dans les propriétés de l'employé. Dans d'autres situations, cette valeur est supprimée lors de l'actualisation des données actuelles.
• Si des jours d'attente sont pris sur les congés, Profit lance l'assistant pour l'ajout d'une nouvelle saisie de congés.
• Le pourcentage de présence de l'employé est défini sur 100 %.

Si un avis d'absence est clôturé par erreur, vous pouvez supprimer la date et l'heure dans la ligne d'évolution d'absence en cours de clôture. Ceci n'est pas possible si un futur cas d'absence à déjà été défini pour l'employé ou si l'avis d'absence a déjà été intégré dans le calcul des coûts réels et que les lignes en question ont déjà été approuvées.

Clôture d'une déclaration d’absence :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / Enregistrement maladies.
2. Ouvrir l'affichage : Not. abs. (act. + fut.).
3. Sélectionnez l'avis d’absence.
4. Cliquez sur l'action : Clôturer absence.
5. Saisissez la date et l’heure de fin.
6. Sélectionnez un motif dans Raison de clôture.

   Profit détermine automatiquement le Présent dernier jour.

   Si l'employé dispose encore d'heures d'absence le jour de son rétablissement, Profit les prend en compte comme jour d'absence. Pour ce faire, Profit compare le champ Présent dernier jour avec l'horaire :

   • Pour un employé disposant d'un horaire spécifié, Profit compare la valeur avec le nombre d'heures que l'employé aurait dû travailler selon la grille horaire.
   • Pour un employé disposant d'un horaire non spécifié, Profit compare la valeur avec le nombre moyen d'heures par jour.
7. Cliquez sur : Terminer.