Lorsqu'un employé est malade pendant plus de 2 ans, vous pouvez arrêter son salaire, sans devoir pour autant enregistrer sa fin de service. Pour l'arrêt du salaire, ajoutez une ligne de salaire dans la quelle vous définissez le salaire sur 0 et une ligne d'horaire avec un horaire sans heures. Vous donnez également une date de fin à tous les composants salariaux calculés de l'employé.

Profit met automatiquement à jour la date de fin prévue si vous exécutez la commandline ACTUAL pendant la nuit. En actualisant les données, les dates passées disparaissent.

Profit sélectionnera automatiquement ce champ avec un nouvel avis d'absence dans les situations suivantes :

• Si le Type relation de travail sous l'organisme Fisc de l'employé comporte l'une des valeurs suivantes :
  • 2 (Contrat de travail)
  • 4 (Deelvisser)
  • 6 (Musique/artiste)
  • 7 (Stagiaire)
  • 8 (Travailleur à domicile)
  • 9 (Représentant/travailleur sous commission)
  • 11 (Intérimaire)
  • 12 (Travail contre salaire)
  • 14 (Sportif au sommet)
• Si le champ Type absence comporte l'une des valeurs suivantes :
  • ZW (Maternité/Accouchement)
  • A (Adoption)
  • P (Placement familial)
  • ZZW (Malade des suites d'une grossesse)
  • ZB (Malade des suites d'un accouchement)
  • ZOD (Malade suite à un don d'organes)
• Si une limitation structurelle a été définie sous l'organisme Fisc au niveau de l'employé.
• Si Free-lance/intérimaire sans obligation figure sous l'organisme Fisc au niveau de l'employé.

Profit tient compte des organismes qui ont été définis pour chaque contrat de travail pour l'organisme Fisc.

Voir aussi

• Définition d'une contrainte structurelle
• Organisme par contrat de travail

Vous ne pouvez pas compléter la table Type absence, car les codes de cette table sont liés aux codes 'ARBO'.

Si un employé accumule les avis d'absence les uns après les autres, il peut s'agir d'une absence continue. Une absence est dite continue si un autre avis d'absence a été clôturé dans les 28 jours qui précèdent la saisie d'absence. Ainsi se crée une chaîne de cas d'absence où Profit détermine automatiquement la durée totale de tous les avis d'absence conjugués. Si la chaîne est interrompue, l'absence continue prend fin. Lors de la saisie du cas d'absence suivant, Profit recommence à compter.

Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, ce qui suit s'applique : l'absence continue est déterminée par employé et non par contrat de travail.

Dans le cas d'une absence continue, Profit sélectionne automatiquement la case à cocher Absence continue dans les avis d'absence. Cette règle ne s'applique pas si le cas d'absence précédent est un congé de maternité (Profit ne sélectionne pas la case à cocher).

Vous devez cocher le champ vous-même dans les situations suivantes :

• Congé de maternité en combinaison avec une autre absence

  Si l'avis d'absence a commencé avant le congé de maternité et se poursuit sans interruption après, la raison de l'absence est la même.

  Cette situation se divise en trois cas d'absence :

  • Premier cas d'absence
  • Deuxième cas d'absence (= Congé de maternité)
  • Troisième cas d'absence (= prolongation du premier cas d'absence).

  Sélectionnez la case à cocher Absence continue dans les propriétés du troisième cas d'absence.

• Futur cas de maladie existant

  Si un cas d'absence existant est déjà défini dans une période de 28 jours calendrier après l'avis d'absence, ce cas existant doit être considéré comme absence continue. Cochez le champ Absence continue dans les propriétés du cas d'absence existant.

Vous ne pouvez pas supprimer un avis de reprise. Vous pouvez par contre supprimer la ligne d'évolution d'absence dans les propriétés de l'avis d'absence.

Un employé peut automatiquement accumuler des RTT via l'horaire de travail.  Par exemple, un employé peut disposer d'un contrat 36/40 : il travaille 40 heures par semaine mais affiche un contrat de 36 heures. Chaque semaine, il accumule 4 heures de RTT.

Si un avis d'absence coïncide avec une journée d'accumulation de RTT, Profit contre-passe directement les RTT accumulés. Cela ne concerne que les jours d'absence complets. Profit saisit la prise de RTT sur le type de congés ajouté à cet effet dans les CCT/conditions de travail.

Exemple : 

Un employé dispose d'un contrat 36/40. Il accumule 4 heures de RTT chaque vendredi après-midi.

Si cet employé est malade toute la journée du vendredi, Profit contre-passe directement 4 heures de RTT.

S'il ne s'agit pas d'un jour d'absence complet (pourcentage d'absence < 100 %), Profit ne fait pas de contre-passation. Dans ce cas de figure, vous devez corriger vous-même l'excès de RTT saisis. Même chose pour un employé qui passe d'un pourcentage d'absence de 100 % à un pourcentage inférieur. Profit supprime les saisies de RTT déjà ajoutées.

Exemple : 

Un employé dispose d'un contrat 36/40. Il accumule 4 heures de RTT chaque vendredi après-midi.

Il présente un avis d'absence d'une durée de quatre semaines. C'est pourquoi Profit a saisi une prise de RTT pour chaque semaine :

• Semaine 1 : Saisie d'une prise de RTT
• Semaine 2 : Saisie d'une prise de RTT
• Semaine 3 : Saisie d'une prise de RTT
• Semaine 4 : Saisie d'une prise de RTT

  A partir de la semaine 3, l'employé est cependant de retour au travail à 50 %. C'est pourquoi les prises de RTT saisies pour les semaines 3 et 4 sont supprimées. Vous pouvez les ajouter manuellement si nécessaire.