Nouvelles saisies de congés

Vous pouvez définir des saisies de congés pour des employés spécifiques mais vous pouvez également utiliser une saisie de congés collective pour un groupe d'employés.

Contenu

Description

Profit établit une distinction entre les notions de demande de congés et de saisie de congés :

  • Demande de congés

    Un employé peut soumettre une demande de congés via InSite (Employee Self Service). Une fois cette demande approuvée par le chef de service par exemple, elle est convertie en saisie de congés par Profit.

  • Saisie de congés

    La saisie de congés est définie dans Profit. Le solde des congés d'un employé est ainsi adapté et le congé est enregistré.

Congés si l'employé n'a pas droit à ces derniers

Certains employés, comme les stagiaires, n'accumulent aucun droit aux congés mais il est quand même possible d’enregistrer des saisies de congés pour ces employés. Si vous utilisez l'intégration avec l'Agenda Profit, Profit affiche les saisies de congés dans l'agenda de l'employé concerné. L'intégration des coûts réels est également possible. La prise de congés entraîne un solde de congés négatif. Ainsi, vous avez quand même un aperçu du nombre d'heures de congés prises.

Ces employés n'accumulent aucuns droits aux congés, comme indiqué dans les conventions collectives/conditions de travail relatives à cette prestation.

Si l'employé concerné entre tout de même en service, une prestation régulière lui est attribuée et Profit tient à jour le solde de ses congés. Afin d'éviter que l'employé ne commence le travail avec un solde de congés négatif, vous pouvez procéder comme suit :

  • Enregistrez la cessation des fonctions de l'employé puis à nouveau son entrée en fonction. L'employé bénéficie ainsi d'un nouveau contrat de travail avec de nouvelles lignes de solde de congés.
  • Utilisez des conventions collectives/conditions de travail différentes pour les stagiaires, etc. Pour la prise de congés, utilisez un type de congés différent. Vous pouvez indiquer que le type de congés peut être négatif et que le solde de l'année précédente ne peut pas être reporté à l'année suivante.

Combinaison absence partielle et congé

Il se peut qu'un employé soit partiellement absent tout en étant en congé. Comme permet de le comprendre l'exemple ci-dessus, il est recommandé de saisir 100 % des congés. Les congés accumulés et les congés pris sont ainsi équilibrés.

Exemple : 

Un employé est absent 50 % de son temps de travail. Il utilise les 50 % restants comme jours de congés afin d'être 100 % absent.

Comme le cumul des congés se poursuit pendant les périodes de maladie, vous saisissez 100 % de congés. Si l'employé accumule 200 heures de congés par an, par exemple, il peut poser une quantité proportionnelle d'heures.

Comme l'accumulation de congés se poursuit pendant les périodes de maladie, il est déconseillé de saisir 50 % de congés dans ce cas : l'employé cumulerait alors 100 % de congés dont il ne poserait que 50 %, ce qui résulterait en un crédit de congés injustifié.

Grâce à cette méthode, il n'est pas nécessaire de modifier les droits aux congés. C'est un grand avantage car, sans cette dernière, vous seriez contraint de modifier ces droits ou d'ajouter des corrections à chaque changement de pourcentage d'absence.

Méthode

Voir aussi :