Ajout d'une saisie de congé dans un horaire avec des temps de travail fixes par jour (horaire spécifié)
Vous enregistrez une saisie de congés pour un employé.
La procédure suivante s’applique aux employés disposant d'un horaire avec temps de travail fixes par jour (horaire spécifié). En cas d'horaire spécifié, Profit détermine automatiquement la durée des congés en comparant la saisie des congés avec les jours introduits dans la grille horaire.
Saisie de congés pour des employés disposant d'un horaire spécifié :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Accédez à l'onglet : Congé.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Saisissez les données relatives à la saisie de congés :
- Saisissez les dates de début et de fin.
Affiche par défaut les heures de début et de fin des dates concernées si celles-ci se trouvent dans le calendrier de grilles.
- Si vous souhaitez modifier les heures de début et de fin, sélectionnez la case à cocher Définir temps différents.
Si vous avez activé la fonctionnalité Enseignement, vous ne pouvez pas modifier les heures de début et de fin. Dans ce cas, spécifiez le nombre d'heures de congé dans Nombre d'heures. Profit vérifie alors que le nombre d'heures de la saisie de congé ne dépasse pas celui qui est fixé dans l'horaire de l'employé.
Si le congé porte sur des journées entières, ne sélectionnez pas cette case à cocher. Profit reprend alors les heures de début et de fin de la grille horaire dans la saisie de congés. Si la grille horaire est modifiée pendant le congé, Profit copie automatiquement les nouveaux temps de travail dans la saisie de congé. Ainsi, Profit détermine toujours le nombre d'heures de congé correct, même si la grille horaire a changé depuis la définition du congé.
- Saisissez les dates de début et de fin.
- Sélectionnez le type de congés.
Profit n'affiche que le type de congés valable pendant la période de demande de congés et compatible avec le contrat de travail de l'employé.
- Une fois les données ci-dessus saisies, Profit met les soldes à jour dans la partie inférieure de la fenêtre :
- Solde à la date de début
Cette case affiche la situation telle qu’elle se présenterait si l'employé partait le jour qui précède la date de début de l'enregistrement des congés. Vous voyez directement (dans le champ Solde) si le solde des congés risque d'être négatif en raison du manque d'heures accumulées par l'employé. Ceci est important si les employés de votre entreprise ne peuvent prendre de congés que s'ils ont accumulé suffisamment d'heures de travail ou s'ils vont quitter (sortie de service) l'entreprise à court terme.
- Solde période de congé
Il s'agit du solde de la période totale de congés valable à la date de début de la saisie des congés. Cette option ne prend pas en compte la possible sortie de service de l'employé. Si une date de sortie de service est définie pour l'employé, cet élément est pris en compte lors du calcul des droits aux congés.
Si vous utilisez ces données comme point de départ et que l'employé doit quitter l'entreprise à court terme, un solde de congés négatif peut apparaître.
- Solde à la date de début
- Vérifiez le nombre d’heures (déterminé de manière automatique).
Si la durée des congés n'est pas correcte, vous devez modifier les heures de début et de fin de la saisie de congés. Si les dates de début et de fin des congés ne correspondent pas à une journée entière, il peut s'avérer nécessaire de diminuer les Temps pause pour obtenir la durée de congés exacte. Après vos modifications, Profit vérifie si la durée des congés ne dépasse pas le temps de travail normal.
Si vous ne pouvez pas adapter les Temps pause, vous devez modifier les heures de début et de fin de la saisie de congés.
Si vous avez activé la fonctionnalité Enseignement, vous ne pouvez pas modifier les heures de début et de fin. Dans ce cas, spécifiez le nombre d'heures de congé dans Nombre d'heures. Profit vérifie alors que le nombre d'heures de la saisie de congé ne dépasse pas celui qui est fixé dans l'horaire de l'employé.
- Cliquez sur le bouton : Horaire pour consulter les lignes d'horaire incluses dans la saisie de congé.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez éventuellement un remplaçant pour les workflows, les signaux, etc.
- Sélectionnez la case à cocher Imprimer fiche de congés pour imprimer directement une fiche de congés.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit contrôle si le solde des congés est négatif, à moins que ce ne soit pas requis dans la configuration du type de congés.
Si un message s'affiche alors que le solde maximum n'est pas dépassé, vous pouvez terminer la saisie de congés ou revenir en arrière afin de modifier les données. Si un message s'affiche alors que le solde maximum est dépassé, vous devez revenir en arrière afin de modifier les données. Vous ne pouvez terminer la saisie de congés que si le maximum n'est pas dépassé.
Voir aussi
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