Temps de pause dans la saisie de congés
Vous pouvez modifier le temps de pause pour le premier comme pour le dernier jour de la saisie de congés. Vous pouvez uniquement le modifier si vous remplissez les conditions suivantes :
- L'employé dispose d'un horaire spécifique (un horaire avec des heures de début et de fin pour chaque jour ouvrable).
- Selon son horaire, l'employé dispose d'une pause à la date de début et la date de fin.
- Le champ Définir temps différents dans la demande de congé est sélectionné.
- Le champ Définir durée pause différente dans saisie congé est sélectionné dans RH / Gestion / Paramètres / onglet Présence et absence.
Pour les employés disposant d'un horaire spécifique, Profit calcule automatiquement la durée de la saisie de congés en comparant la demande de congés avec les heures de travail figurant dans l'horaire. Profit prend également en compte la durée de la pause incluse dans l'horaire en partant de l'hypothèse que celle-ci se déroule à la mi-journée. Pour une saisie de congés sur une partie de la journée, cela peut entraîner une erreur de calcul de la durée de congés, si l'employé bénéficie de plusieurs pauses par jour, par exemple. Si tel est le cas, vous pouvez diminuer le temps de pause.
Vous ne pouvez modifier le temps de pause que si la saisie de congés aux dates de début et de fin diffère des heures affichées dans l'horaire. Dans le cas d'une journée de congé complète, Profit calcule automatiquement le nombre d’heures de congés en fonction de l'horaire. Si vous diminuez la pause, le nombre d'heures de congés est alors supérieur au nombre d'heures travaillées.
Exemple :
Un employé dispose d'un horaire spécifique de 8 h 30 à 17 h 30, avec une pause d'1 heure. L'employé travaille huit heures "nettes" par jour.
Trois cas pratiques sont détaillés ci-dessous :
- Saisie de congé de 8 h 30 à 17 h 30 incluse
Cette saisie de congé correspond à un jour complet et vous ne pouvez pas diminuer la pause.
- Congé à la date de début : 8 h 45 - 17 h 30
Profit calcule par défaut une durée de congés de 7 h 45. Un 'speling' maximum de 15 minutes est appliqué. Vous pouvez diminuer la durée de la pause à 45 minutes maximum, ce qui permet d'obtenir une durée de congés de 8 heures. Le maximum est ainsi atteint. Autrement, la durée de congés serait supérieure au nombre d'heures travaillées.
- Congé à la date de début : 11 h 00 - 17 h 30
Profit calcule par défaut une durée de congés de 5 h 30. Un 'speling' maximum de 1 heure est appliqué. La pause de l'employé peut d'ailleurs se trouver en dehors de la saisie de congés, de 10 h 00 à 11 h 00, par exemple.
Si la pause de l'employé a lieu entre 10 h 20 et 11 h 20, la saisie de congés englobe 20 minutes de pause. Comme Profit calcule par défaut un temps de pause de 1 heure (selon l'horaire), pour obtenir une pause de 40 minutes, vous réduisez donc celui-ci de 20 minutes. Profit recalcule la durée de congés et obtient 5 h 10.
Si la date de début et la date de fin de la demande de congés sont les mêmes, vous pouvez uniquement modifier la durée de la pause pour la date de début.
Si l'horaire est modifié, il peut être nécessaire de contrôler la saisie de congés. Il en va de même pour le temps de pause paramétré. Une fois l'horaire modifié, Profit vous le fait savoir.
Si vous désélectionnez la case à cocher Définir durée pause différente dans saisie congé dans RH / Gestion / Paramètres, le temps de pause divergent dans les saisies de congés existantes n'est pas modifié.
Vous ne pouvez pas modifier la durée de la pause si la saisie de congé est de moins d'une demi-journée. Cela permet d'éviter que la durée de la pause soit complétée à tort, par exemple en saisissant la pause complète indépendamment de la durée du congé.