Importer des saisies de congés

Vous pouvez importer des saisies de congés dans Profit. Pour plus d'informations d'ordre général, reportez-vous au chapitre de l'Aide relatif à l'import. La rubrique UpdateConnector pour absence contient également des informations importantes.

Import de congés en jours entiers ou en durée

Dans les paramètres HRM, vous pouvez définir si de nouvelles saisies de congés ont trait à une journée entière ou non. Ce paramètre a trait aux saisies de congés que vous ajoutez manuellement dans Profit ou InSite.

Ce champ est aussi disponible dans la fonction import. Vous devez toujours indiquer le bon paramètre ici. Si ce paramètre est le même pour toutes les lignes à importer, vous pouvez le définir comme valeur fixe :

Convertir la durée pendant l'import de congés et d'absences

Ce chapitre porte uniquement sur la configuration de la durée dans l'assistant d'import.

Attention: 

Ce chapitre s'applique également à l'import des saisies d'absence.

Import de saisies de congés :

1. Allez vers : RH / Gestion / Importation des employés / Saisie de congé.
2. Parcourez l'assistant. jusqu'à ce que vous voyez l'écran avec les associations de champs.
3. Paramétrez la valeur du champ relatif à la durée.

   La durée des saisies de congés est toujours enregistrée dans la base de données Profit en minutes, quelle que soit le format dans Profit. Lors de l'import de saisies de congés, il faut distinguer les deux types d'employés suivants :

   • L'employé dispose d'une grille horaire ou d'un horaire de travail

     Profit détermine la durée des congés pour chaque saisie de congés sur la base de la date et de l'heure de début et de la date et de l'heure de fin de la saisie de congés, en combinaison avec le calendrier de grilles. Cela s'applique également aux saisies de congés importées. Si vous indiquez une durée de congés dans le fichier d'import pour des employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail, Profit ignore cette valeur.

   • L'employé dispose d'horaires variables

     Profit ne peut déterminer automatiquement la durée des congés. Vous devez l'indiquer dans le fichier d'import.

     Si vous importez une valeur en heures, celle-ci doit être convertie en minutes grâce à l'option de conversion Multiplier le nombre par 60.

   Exemple : 

   Le fichier d'import contient une ligne de congés avec une durée de congés de 1,75 heure (une heure et trois quarts d'heure).

   Avec l'option Multiplier le nombre par 60, celle-ci est convertie en minutes : 1,75 * 60 = 105 minutes.

   Profit enregistre une durée de congés de 105 minutes dans la base de données.

   Utilisez le bon séparateur de décimales dans le fichier d'import. Ceci dépend des paramètres régionaux de Windows :

   • Pour un système anglais, utilisez un point comme séparateur de décimales. Une heure trois-quarts devient donc 1.75.
   • Pour un système néerlandais, utilisez une virgule comme séparateur de décimales. Une heure trois-quarts devient donc 1,75.